Chargé.e des Services Généraux F/H

Lieu:

Fontenay Sous Bois, FR

Famille de métiers: Supply & Logistics

Pays: France

Chez Coloplast, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et services qui facilitent la vie de personnes souffrant d'altérations physiques intimes. Notre expertise et nos salariés dans 41 pays, font ainsi des Laboratoires Coloplast l'un des leaders mondiaux du Dispositif Médical.

Rattaché.e au Procurement Manager de la filiale française, vous avez pour mission d'assurer le suivi opérationnel des services généraux, l'interface avec notre gestionnaire de flotte automobile et de nos assurances.

Votre rôle_

Gestion des services généraux

Veiller au maintien d'un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage.

Assurer l'interface avec le gestionnaire de l'immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements via la plateforme dédiée.

Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux.

Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau.

Assurer la gestion du tri et de la distribution du courrier.

Configurer et suivre les badges d'accès au siège social et au RIE.

Coordonner les travaux d'entretien avec les prestataires externes.

Participer aux négociations contractuelles avec les prestataires externes.

Gestion de la flotte automobile

Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (courte, moyenne et longue durée)

Suivre la réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.

Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres (sans tiers et bris de glace).

Contrôler annuellement les attestations de permis des conducteurs.

Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.

Assurer l'interface entre les conducteurs et le gestionnaire de flotte automobile externe.

Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et le gestionnaire de flotte automobile externe.

Réaliser un reporting de l'activité selon des indicateurs pertinents

Suivi des assurances et de la gestion administrative des services généraux

Suivi des assurances et de la documentation associée.

Archiver les contrats des services généraux sur la plateforme dédiée.

Enregistrer, contrôler et gérer les factures fournisseurs, y compris la mise en place de la facturation électronique.

Votre profil_

Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 (type DUT, licence) dans le domaine de la gestion, de l'administratif ou des achats

Vous avez une expérience similaire réussie dans un environnement tertiaire, la gestion d'une flotte automobilie est un plus

Vous maîtrisez les outils de bureautique et avez d'excellentes qualités relationnelles et un bon sens de l'organisation.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Votre sens du service, votre esprit d'initiative et votre pragmatisme sont vos atouts pour réussir dans ce poste.

Votre niveau d'anglais vous permet de communiquer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Un business sans intégrité n'est pas un business Coloplast" : Coloplast maintient un niveau élevé d'exigence en matière de conduite éthique. Nous avons acquis notre réputation grâce à nos efforts et à un engagement de plusieurs années à faire ce qui est juste en menant nos activités avec respect, sans jamais compromettre notre intégrité. Nos employés sont tenus de se montrer à la hauteur de cette attente et de faire part de leurs préoccupations ou de leurs questions.

Dans le cadre de son ambitieux programme de croissance, Coloplast conçoit, fabrique et commercialise des produits et services qui facilitent la vie de personnes souffrant d'altérations physiques intimes. Nous employons plus de personnes dans le monde et nos produits sont distribués dans plus de 143 pays, ce qui fait de Coloplast l'un des leaders mondiaux du dispositif médical. Nous cherchons continuellement à développer nos activités avec l'ambition de progresser constamment. Pour cela, nous envisageons de nouvelles opportunités, nous apprenons et trouvons de nouvelles manières de faire.

Coloplast s'engage à être une entreprise inclusive où les collaborateurs s'épanouissent et ont un fort sentiment d'appartenance. La diversité est valorisée. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler quels que soient leur origine, leur sexe, leurs mœurs, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur âge, leur situation de famille ou de leur grossesse, leurs caractéristiques génétiques, leur particulière vulnérabilité résultant de leur situation économique, apparente ou connue de leur auteur, leur appartenance ou de leur non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une prétendue race, leurs opinions politiques, leurs activités syndicales ou mutualistes, leurs convictions religieuses, leur apparence physique, leur nom de famille, leur lieu de résidence ou de leur domiciliation bancaire, ou en raison de leur état de santé, leur perte d'autonomie ou de leur handicap, leur capacité à s'exprimer dans une langue autre que le français.

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