Assistant(e) RH et Administratif(ve) H/F

AGRA (Associative Group Rechange Automotive) est un groupement indépendant spécialisé dans la distribution de pièces automobiles.

À l'écart des grands groupes financiers, nous défendons un modèle fondé sur l'entrepreneuriat à taille humaine, où la qualité de service et la relation de confiance avec nos adhérents et clients sont essentielles.

Notre organisation souple et efficace, portée par des équipes impliquées, favorise la réactivité et l'efficacité au quotidien.

Nos actions sont guidées par des valeurs fortes : Esprit d'équipe, Initiative, Professionnalisme et Loyauté, qui structurent notre culture d'entreprise et notre engagement sur le terrain.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) RH et Administratif(ve) H/F en CDD sans terme précis à temps partiel, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, pour une partie des missions.

Rattaché(e) à la DRH/DAF, vos missions seront :

1. Administration du personnel

· Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels du personnel (papier et digital)

Rédiger l'ensemble des documents contractuels RH :

· Contrats de travail (CDI, CDD, intérim, apprentissage, avenants),

· Promesses d'embauche,

· Courriers RH (notifications de période d'essai, attestations, etc.).

· Gérer les formalités d'embauche (DPAE, mutuelle, livret d'accueil, matériel).

· Gérer les demandes de congés.

· Enregistrer et classer les dossiers en format dématérialisé.

2. Médecine du travail et obligations légales

· Assurer la planification, le suivi des visites médicales

· Informer la DRH des restrictions d'aptitude et prendre les rendez-vous avec les médecins si nécessaire.

3. Recrutement & intégration

· Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur France Travail, Indeed

· Préparer le parcours d'intégration en lien avec les différents managers

4. Formation

· Recueillir les demandes internes.

· Gérer les inscriptions, convocations et relations avec les organismes de formation.

· Assurer le suivi administratif OPCO (devis, prises en charge, facturation).

5. Support administratif à la DRH/ DAF

· Rédiger, formater et envoyer des courriers officiels :

· Résiliations de contrats/abonnements,

· Contestations ou dénonciations d'amendes,

· Lettres recommandées (LRAR),

· Attestations diverses.

· Préparer les dossiers administratifs demandés par la DRH (documents internes, réponses URSSAF, DIRECCTE, assurances, etc.).

· Centraliser et classer les courriers entrants et sortants.

· Réaliser la mise en page et la mise en forme des documents institutionnels (notes internes, communications RH, procédures, attestations).

· Gérer les appels entrants administratifs et RH

· Gestion des achats administratifs

6. Gestion du parc automobile du Groupe AGRA

· Suivre l'ensemble du cycle de vie des véhicules : commandes, livraisons, restitutions, renouvellements.

· Assurer le suivi des contrats de location, cartes carburant, badges télépéage

· Déclarer et suivre les sinistres automobiles auprès des assureurs.

· Mettre à jour les tableaux de bord : kilométrage, affectations, coûts, dates clés etc.

· Gérer la documentation : attestations d'assurance, cartes grises.

· Gérer le tableau de bord TVS

Profil recherché

· Une formation en Ressources Humaines serait un plus.

· Une expérience minimale de trois ans sur un poste similaire est indispensable.

· La maîtrise du Pack Office est obligatoire.

· Rigueur, sens de l'organisation, respect de la confidentialité et bon relationnel sont requis.

Conditions proposées

· CDD à 80% sans terme précis (32h par semaine)

· Rémunération : 13€/h brut + Intéressement

· Tickets restaurants au bout de 6 mois d'ancienneté

· Mutuelle obligatoire prise en charge à 50%

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : 13,00€ par heure

Nombre d'heures : pas plus de 32 par semaine

Expérience:

• Ressources humaines: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel