Assistant administratif H/F

il y a 5 jours

Toulouse, Occitanie, France Phone Régie Temps plein
Vue d'ensemble
Notre société

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.

Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil

Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre mission

Pour notre client spécialisé dans le secteur pharmaceutique /cosmétique, nous recherchons un Assistant d'accueil H/F.

Vous assurez quotidiennement le lien avec Phone Régie au travers des missions suivantes :

  • Accueil et accompagnement des visiteurs et des occupants
  • Mise en avant des services Hospitality d'Accueil (taxi, prêts, café…)
  • Support administratif
  • Gestion du courrier
  • Gestion et promotion des services sur site
  • Suivi des statistiques d'accueil
  • Conseiller les occupants selon leurs besoins et apporter des solutions
  • Autres missions administratives annexes

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI à temps complet de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 (40h) du lundi au vendredi.

Le poste est situé à Toulouse 31100.

Une formation de plusieurs jours sera programmée, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

  • 1865,54€ brut/mois / 12.30€ brut/heure + heures supplémentaires + primes (ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
  • Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun).
  • Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté

Processus de recrutement :

  • Pré-entretien téléphonique

  • Entretien physique avec un(e) chargé(e) de recrutement

  • Entretien avec le manager

Le profil idéal

Issue, si possible, d'un parcours dans le secteur de l'hôtellerie, du tourisme ou des loisirs – Bac +2 minimum – 3 ans d'expérience sur des missions similaires – expérience opérationnelle dans le secteur de l'environnement de travail /services généraux.

Savoir-être, sens du service et excellent relationnel, excellent communicant.

Respectueux de la confidentialité des données du client et des usagers

Capacité à être force de proposition, à anticiper les besoins et adaptabilité.

Reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, de communication, d'animation, de rigueur et votre esprit de synthèse, vous disposez d'une réelle autonomie pour appréhender ce poste.

Vous avez au minimum un niveau d'anglais courant.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office) et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, votre présentation doit être soignée et professionnelle et vous devez avoir une excellente élocution.

  • assistant administratif

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternancePrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternance Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Dans le cadre de sa croissance, l'agence Fauché...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FCPI MATABIAU Temps plein

    Notre société:FCPI est une agence spécialisée dans la revente de biens notamment en fin d'optimisation fiscale.Nous sommes une agence à taille humaine, à l'écoute et assurant le suivi des projets immobiliers.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial en immobilier (H/F).Les missions:Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SAFTI Temps plein

    SAFTI, un réseau leader sur le marché immobilier Une communauté qui donne vie à vos projets.Labellisé Happy at Work pour la 4ᵉ année consécutive et numéro 1 en notoriété parmi les réseaux de mandataires, SAFTI s'impose comme un acteur incontournable du secteur. C'est en alliant la force d'un réseau de conseillers de proximité à des outils...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Metaline Temps plein

    METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France metaline Temps plein

    METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France EMCI CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) administrative & comptable – Le Cercle d'Oc - Association professionnelle (Toulouse)Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120...