Alternant(e) assistant(e) gouvernant(e) général(e)

il y a 1 semaine

Paris rue SaintAmbroise, France Galileo Global Education Temps plein

Notre recherchons un chargé d'accueil F/H, vos missions sont :

1/ Accueil physique et téléphonique de l'établissement

- Gestion des appels entrants

- Accueil physique et orientation des visiteurs, des étudiants, des intervenants

- Réception et diffusion de messages

2/ Suivi et gestion des absences des étudiants 

- Saisie /actualisation des absences, envoi des avertissements

- Collecte, relance, saisie et classement des justificatifs

- Gestion des demandes spécifiques d'absence étudiants/entreprises (validation direction ou responsable pédagogique)

- Emission/ diffusion des récapitulatifs- Emission/diffusions des courriers d'information (parents/entreprise) 

3/ Support au service scolarité 

- Constitution des dossiers de rentrée

- Préparation des partiels (enveloppes, sujets dupliqués, liste d'appel…)

- Envoi des courriers (bulletins, attestation de réussite, convocation conseil de discipline…) et leur affranchissement

- Aide à la préparation des documents pour les bilans pédagogiques/conseil de classe

- Envoi des diplômes et se charger des anciens qui viennent récupérer le leur en archives

- Aide à la préparation de la planification

- Aide aux enquêtes règlementaires

4/ Relations Etudiants

- Edition des Cartes d'Etudiant et d'Enseignants / Formateurs,

- Suivi des trombinoscopes

- Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles

5/ Suivi et gestion du matériel 

- Matériel de reprographie (gestion des cartes de photocopies, alimentation papier)

- Mise à disposition cahier de commande de fournitures / cahier de maintenance des locaux

- Gestion des commandes et recherche du meilleur tarif, des fournitures et petit matériel

6/ Gestion et suivi du courrier entrant/sortant

- Enregistrement du courrier arrivé

- Affranchissement et envoi du courrier

- Gestion du courrier électronique (ouverture, transfert de mail, impression, réponse)

7/ Soutien des équipes administratives et missions en relais

- Ouverture/fermeture des locaux

- Contributions à toutes tâches administratives 

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Compétences :

- Avoir travaillé avec un outil de planification (Hyperplanning est un plus)

- Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités :

- Réactivité- Aisance relationnelle

- Bienveillance- Flexibilité

#tourisme

  • Assistant/e Gouvernant/e Général/e

    il y a 6 jours

    Paris, France STELLA Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 3 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situé sur le secteur de Paris. **L’assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F**a pour mission d’assister le/la gouvernant/e général/e...

  • Assistant/e Gouvernant/e Général/e

    il y a 1 semaine

    Paris, France STELLA Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 3 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situé sur le secteur de Paris. **L’assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F**a pour mission d’assister le/la gouvernant/e général/e...

  • Gouvernant(E) Général(E) D'hôtel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Luxe et traditions Temps plein

    Nous recherchons pour un hôtel 5* situé dans le Triangle d'Or à Paris un(e) Gouvernant(e) Général(e) Vos missions seront les suivantes: En charge des équipes des étages (Agents de service, gouvernant(es) d'étage et assistant(e) gouvernant(e) général(e), vous assurez un service de qualité pour une clientèle internationale. Réel manager, vous...

  • Gouvernant(E) Général(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 4e, France Groupe St Ho Temps plein

    ______________ **Gouvernant(e) Général(e) - CDI - Temps Plein - H/F** Vous recherchez une expérience alliant défis et adrénaline et qui vous permettra d’être confronté(e) à un environnement de haut niveau ? Le Groupe St Ho rassemble 4 marques destinées aux hôteliers et entreprises (St Ho Cleaning, St Ho Illustre, St Ho conseils et St Ho...

  • Assistant(e) Gouvernant(e) Général(e)

    il y a 6 jours

    Saint-Raphaël, France DH Consulting Temps plein

    DH CONSULTING recrute pour son client un(e) Assistant(e) Gouvernant(e) motivé(e) à franchir un cap ! 📍 Var (83) – proximité (06) Dans cette établissement, chaque détail compte. Chaque chambre raconte une histoire. Et chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans l’expérience qui est offert. Aujourd’hui, notre client recherche un(e)...

  • Alternance Assistant(E) Gouvernant(E) Général(E)

    il y a 3 jours

    Paris, France Albert's Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant qu'Apprenti Assistant(e) Gouvernant(e) Général(e), vous serez amené à effectuer les missions suivantes: - Gérer les éventuelles plaintes clients et faire remonter l’information à la direction - Être en lien permanent avec le service Housekeeping et la réception - Communiquer avec...

  • Assistant(E) Gouvernant(E) Général(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France 2LCOLLECTION Temps plein

    Pour un très bel établissement Parisien de moins de 100 chambres et 5 étoiles, nous recherchons un(e) **Assistant (e) Gouvernant(e) général(e) **pour rejoindre notre équipe dès que possible. Nous veillerons à votre bonne intégration et nous nous ferons un plaisir de vous former aux standards de la Maison, dans le respect des valeurs du groupe...

  • Un/e Gouvernant/e Général/e

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France STELLA Temps plein

    STELLA société de nettoyage spécialisée en hôtellerie, recherche un/e Gouvernant/e Général/e (H/F) pour l'un de ses établissements situé sur à Paris. En charge des équipes des étages (Agents de service, équipiers/ières, gouvernant/es d'étage et assistant/e gouvernant/e général/e), vous assurez un service de qualité pour une clientèle...

  • Cdi - Gouvernant(E) Général(E)

    il y a 4 jours

    Paris 18e, France MOULIN ROUGE Temps plein

    Nous recherchons notre prochain(e) **Gouvernant(e) Général(e) pour un CDI, à pourvoir dès que possible !** **Description de l'entreprise** - Au pied de la butte Montmartre, célèbre dans le monde entier, le Moulin Rouge accueille depuis 1889 des millions de visiteurs venus du monde entier découvrir sa célèbre façade, sa salle mythique, ses revues...

  • Gouvernant(E) Général(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Hôtel Filigrane Temps plein

    Au sein du vibrant 2ème arrondissement de Paris, l'Hôtel Filigrane (Collection Hotels en Ville) va ouvrir ses portes Automne 2024 et constitue donc sa nouvelle équipe. Le/La Gouvernant(e) général(e) est chargé(e) de veiller à ce que l’hôtel affiche un niveau de propreté à la hauteur des normes établies en vue de garantir la satisfaction des...