Chef De Bureau Soutien

Informations générales

Organisme de rattachement

Service historique de la défense (SHD)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/07/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CHEF DE BUREAU SOUTIEN

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d'un échelon de direction localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Vincennes, Pau, Châtellerault, Caen, Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Son ambition est de devenir le service public de référence, efficace, efficient et accessible à tous en matière d'archives de la défense et d'histoire militaire.

Au sein du Secrétariat Général, le Bureau soutien, supervise et pilote les travaux d'infra, le soutien général, la prévention SST et incendie, la maitrise des risques et la fourniture des moyens informatiques.

Dans le cadre de la transformation et de la modernisation du SHD, le chef de bureau Soutien met en place un suivi et priorise les besoins des entités du Service en termes de soutien et de travaux d'infrastructure. Il assure le suivi des demandes d'intervention et relance les acteurs impliqués. Il coordonne les travaux, la prévention et maitrise des risques. Il apporte son expertise et sa connaissance pour le schéma directeur immobilier. Il joue un rôle dans la mise en place de mesures visant à améliorer la QVT.

Description du poste

En lien avec les départements transverses du SHD et les centres territoriaux, assurer le pilotage et le suivi de la gestion des moyens bâtimentaires, matériels et informatiques à disposition de l'ensemble des entités du SHD
Assurer la planification, le suivi et l'exécution budgétaire des budgets soutien, informatique et travaux du SHD
Mettre en place des plans de contrôle interne coordonnés en termes de contrôle des risques
Développer un dialogue constant et régulier avec l'ensemble des acteurs externes au SHD dans son périmètre de compétences. Assurer le suivi des activités et l'animation de certains GT de la Commission interministérielle du château de Vincennes
Coordonner l'ensemble des aspects logistiques, sécurité incendie et prévention des manifestations se déroulant au château de Vincennes
Participer à l'ensemble des travaux relatifs au schéma directeur immobilier
Définir, rédiger et diffuser les process et procédures relevant de son périmètre de compétences
Superviser et organiser les missions quotidiennes des personnels composant le bureau
Élabore et met en œuvre une politique en matière de développement durable

Conditions particulières d'exercice

Habilitation très secret
Possibles mobilisations en horaires non ouvrés

Descriptif du profil recherché

- Expérience sur un poste similaire en administration centrale
- Solide expérience en management d'équipe
- Rigoureux, dynamique
- Doté d'un très bon relationnel

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

RER A : station Vincennes ; Métro ligne 1 ; diverses lignes de bus.
Un service de restauration est accessible au Fort-Neuf de Vincennes
1 jour de télétravail par semaine possible 6 mois après la prise de poste
Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- MANAGEMENT
- CONDUITE D'UN PROJET
- DECISION - ARBITRAGE
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- ORGANISATION ET METHODE
- DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES DES COLLABORATEURS
- AUTONOMIE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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