Assistant(e) expérimenté(e)

il y a 2 semaines

Rue Louis Renault Balma France DSI Entreprise Adaptée etlusive Temps plein

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Mission

En nous rejoignant sur le poste d'Assistant(e) expérimenté(e), vous aurez en charge la tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI :

Les Missions :

  • Gérer les appels entrants d'un standard 2 lignes

  • Filtrage des appels

  • Orientation et annonce des interlocuteurs

  • Transfert des communications

  • Transmission instantanée des messages par mail

  • Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs

  • Filtrage des entrées sur site

  • Identification et enregistrement des visiteurs à l'arrivée et au départ

  • Gestion des accès Wifi

  • Annonce des visiteurs

  • Gérer le courrier Tri et affranchissement du courrier départ

  • Affranchissement et suivi des recommandés départ

  • Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé

  • Gestion et suivi de colis de petite taille

  • Administratif Gestion et ventilation des mails

  • Gestion du parc véhicule

  • Gestion des réservations de déplacements professionnels

  • Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements

  • Gestion des tickets restaurant et cartes cantine

  • Gestion de commandes (cartes de visites, consommables)

  • Réservation et gestion des salles de réunion

  • Préparation du mailing CCSCT

  • Préparation des dossiers CA

  • Traitement des factures fournisseurs et notes de frais

  • Archivage des factures fournisseurs et notes de frais

  • Support secrétariat (assistante sociale, Aïda)

  • Support aux moyens généraux (gestion des GLPI)

  • Tenue des supports de suivi d'activité

  • Le rapprochement des ODM avec les factures pour faciliter l'activité comptable

Les Horaires :

  • Lundi au vendredi 11h45-13h / 13h30-18h15

  • Durée Hebdomadaire : 30h00

Risques et Contraintes :

  • Travail sur écran

  • Gestion du stress

  • Station assis prolongée

Contrat :

CDD Tremplin

Profile

A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé

Savoir-faire (compétences requises) :

  • Gestion d'un standard téléphonique

  • Maîtrise des formulations téléphoniques

  • Modalités d'accueil et techniques de communication

  • Utilisation de machine à affranchir

  • Utilisation de matériel de reprographie

  • Connaissance du Pack Office

  • L'anglais serait vraiment un plus

Savoir-être :

  • Sens du contact et du service

  • Discrétion

  • Capacité à gérer les interruptions et priorités

  • Rigueur

  • Autonomie

  • Patience

  • Très bon relationnel

  • Assistant(E) Expérimenté(E)

    il y a 6 jours

    Balma, France DSI Entreprise Adaptée et Inclusive Temps plein

    DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est...

  • Couturier(e) industriel expérimenté(e) H/F

    il y a 3 jours

    Balma, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Récapitulatif de la mission Expérience souhaitée : 1 an Lieu de travail : Balma (31) Horaires : 39h Durée : 4 mois Salaire : 12€brut à voir selon expérience Date de début : au plus tôt Secteur d’activité : Industrie manufacturière MISSIONS INTERIM TOULOUSE recherche UN(E) COUTURIER(E) EXPERIMENTÉ(E) pour travailler au sein d’un atelier....

  • Assistant(e) d'experts Construction

    il y a 6 jours

    Balma, Occitanie, France Sedgwick Temps plein 26 000 € - 28 000 €

    By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It's what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experience our caring culture, and enjoy work-life balance. Here, there's no limit to what you can achieve.Newsweek Recognizes Sedgwick as...

  • Assistant(e) Achats – Département Achats FF&E et OS&E

    il y a 2 semaines

    Rue Cardinet, Paris, France Hively Hospitality Holding Temps plein

    Hively Hospitality, acteur majeur dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être avec 80 établissements en Europe et 450M€ de CA, recherche une personne à fort potentiel pour le poste d'Assistant(e) Achats H/F.Sous la responsabilité de notre Directrice Achats & Design et de la Responsable des Achats, et en relation avec les autres départements,...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines

    Balma, France CALESTREME CS Temps plein

    **CALESTREME-CS** est une société de conseil et d’ingénierie en prévention des risques située à Bizanos (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons sur les secteurs du gaz/pétrole, de l’industrie et du bâtiment au niveau local et national. Portée par ses collaborateurs, **CALESTREME CS** se développe dans les métiers...

  • Assistant (E) Commercial (E) en Contrat

    il y a 1 semaine

    Rue, France BIMDC Temps plein

    Assistant (e) commercial (e) En contrat d’apprentissage ▪ Ce poste est basé à Nevers ▪ Type d'emploi : contrat d’apprentissage ▪ Date d’embauche : Dès que possible ▪ Type de diplôme : BTS Management des opérations commerciales et organisationnelles **Présentation de la société**: Crée et basée à Nevers, BIMDC Engineering...

  • Assistant(e) Médical(e)

    il y a 6 jours

    Rue Georges Pitard, Paris, France Spstn Temps plein

    Le Service de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN) créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile, vise à coordonner et suivre l'état de santé des 1,3 million de salariés employés par 3,3 millions de particuliers employeurs. Ce service, étendu à la France Métropolitaine et aux 5...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 3 jours

    Balma, France AMETIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le cabinet ametis propose des missions d’expertise-comptable, d’audit et de conseil et compte aujourd'hui 65 collaborateurs sur 5 sites différents. Proche de nos clients, nous faisons des relations humaines une priorité. Chaque client bénéficie d’un suivi spécifique afin de répondre à leurs attentes. Dans le cadre de...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 4 jours

    Saint-Louis, France CONEX Temps plein

    Poste d'assistant(e) comptable, dans le secteur de la coiffure: - Accueil téléphonique - Saisie comptable : factures fournisseurs, banque, caisses - Pointage des badgeuses - Aide à l'établissement des fiches de paie Formation de type bac+2 (assistant de gestion, comptabilité, ressources humaines). Poste en CDD à temps plein, avec évolution possible...

  • Employé Commercial BAZAR SAISONNIER

    il y a 4 jours

    Saint-Louis, Grand Est, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreEnvie de rejoindre une belle aventure professionnelle et une équipe dynamique et novatrice ?Le centre E. Leclerc de Saint-Louis (68) emploie plus de 400 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1980 pour passer au nom de la marque en 2009 ; il accueille chaque année plus de clients.Les 592...