Gestionnaire de paie

Responsabilités et missions

1. Production mensuelle de la paie

• Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (EVP)

• Traiter les mouvements du personnel : entrées, contrats, fins de contrat, mutations, changements de quotité…

• Réaliser les contrôles de cohérence, repérer les anomalies et corriger les écarts

• Produire les bulletins de paie, en veillant à la fiabilité des données

2. Coordination avec le Pôle Santé

• Intégrer dans la paie les éléments transmis par les gestionnaires maladie (IJSS, subrogations, maintien…)

• Échanger régulièrement pour sécuriser les calculs, éviter les doublons ou oublis, et fluidifier les régularisations

• Participer aux boucles de contrôle partagées entre pôles

• Assurer un relai ponctuel sur certaines opérations simples en cas d'absence du gestionnaire maladie

3. Contribuer aux opérations post-paie et déclaratives

• Vérifier la qualité des données intégrées dans la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle

• Contrôler les signalements d'événements hors maladie (fin de contrat, changement de situation...)

• Participer à la préparation des écritures comptables de paie en lien avec les services financiers

• Collaborer aux régularisations déclaratives ou aux corrections post-clôture

• Suivre les rejets ou alertes issus des DSN et en assurer le traitement ou la transmission

4. Relation avec les clients internes (CMA régionales)

• Répondre aux sollicitations des correspondants RH (questions, anomalies, explications)

• Alerter en cas d'irrégularité ou de délai critique

• Garantir une communication claire, réactive et orientée service

5. Participation à la dynamique collective d'amélioration continue

• Participer aux points d'équipe et aux bilans mensuels avec les équipes du CSP

• Contribuer à la qualité et à la continuité du service en structurant ses traitements selon les règles et pratiques partagées du CSP (ex. : organisation des variables, classement des dossiers, traçabilité)

• Remonter les anomalies, proposer des pistes d'amélioration

• Documenter les cas complexes et contribuer à la fiabilisation des processus

Compétences attendues

Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques de paie

• Connaissance des règles sociales et fiscales liées à la paie, et du statut des CMA

• Capacité à gérer un portefeuille multi-établissements

• Compétences en contrôle paie, régularisations et gestion des anomalies

• Aisance avec les logiciels de paie (PeopleNet), les outils bureautiques (Excel) et les outils collaboratifs à distance (Teams, SharePoint, etc.)

Savoir-être :

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité

• Autonomie, sens des responsabilités et gestion des priorités

• Sens de la pédagogie et du service

• Capacité à travailler en coordination étroite avec d'autres pôles (notamment santé)

• Esprit d'équipe, sens du service et communication fluide avec les interlocuteurs des CMA

• Réactivité et résistance au stress en période de clôture

• Confidentialité et respect des données sensibles

Spécificités du poste

Du fait de l'organisation multisite du CSP, des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre de certaines réunions d'équipe, formations internes ou rencontres avec les CMA.

Ce poste est fait pour vous, si…

• Vous êtes rigoureux(se), fiable et motivé(e) par la réalisation d'une paie de qualité

• Vous aimez travailler en coordination, dans une logique de service partagé et de complémentarité

• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les échanges multi-interlocuteurs

• Vous recherchez un poste structuré, au sein d'un projet collectif exigeant et porteur de sens

Rémunération :

• Selon la grille au statut du personnel