ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F CDD

il y a 7 jours

Grigny, Île-de-France SOLPOL Temps plein

Fondée en 2012, la société SOLPOL réalise des études environnementales préalables à toutes actions futures visant à la réhabilitation des sites et sols potentiellement pollués. Pour cela, elle intervient auprès d'organismes publics (collectivités, mairies…), ou privés (promoteurs immobiliers, industriels…) souhaitant acquérir ou vendre un terrain, réaliser des travaux de construction, ou connaitre l'état environnemental d'un site.

Le poste est basé à GRIGNY(91). En tant qu'assistant(e) de direction vous seconderez la direction ainsi que la responsable financière et RH dans la gestion de l'entreprise. Vous travaillerez étroitement avec chaque salarié pour le suivi administratif des affaires. Vous participerez directement à l'accroissement de l'activité en réalisant des dossiers administratifs de réponse à des appels d'offres.

Ce contrat à durée déterminée (CDD) d'une durée de 8 mois est proposé afin d'assurer le remplacement d'une salariée en congé maternité. La prise de poste est prévue pour début décembre.

Vos missions sont les suivantes :

  • Participer à la communication interne et externe de l'entreprise
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers qui vous sont confiés
  • Facturation des dossiers
  • Assurer le suivi des exigences administratives liées à la sous-traitance notamment dans le cadre de la certification LNE
  • Réceptionner et traiter le courrier, gérer les appels téléphoniques ainsi que les mails
  • Préparation des appels d'offres
  • Relances auprès des clients concernant le règlement des factures (mises en demeure, poursuite…),
  • Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes (séminaires, incentives, team building, …).
  • Gestion du parc automobile

Le profil recherché :

  • La maîtrise de la suite Office
  • Vous avez au moins une première expérience à un poste d'Assistant Administratif dans un environnement dynamique,
  • De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
  • L'autonomie et des qualités organisationnelles
  • La curiosité et la capacité à se former en autodidacte
  • Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Les avantages :

  • Mutuelle prise en charge à 100%
  • Tickets restaurant
  • Prime d'intéressement
  • RTT / Contrat 37h

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • RTT

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de gestion administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Grigny, Île-de-France SAGA Ingénierie Temps plein

    SAGA est un acteur incontournable dans le domaine de la géotechnique, intervenant sur des missions complexes et variées à travers toute l'Île-de-France, la région PACA et la région Occitanie.Chez SAGA, nous croyons au potentiel de chacun de nos collaborateurs. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos équipes dans l'acquisition de nouvelles...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 7 jours

    Grigny, Île-de-France Alternative Autoparts Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE ALTERNATIVE AUTOPARTS est un Groupement d'achat en pièces détachées et fournitures pour l'automobile et le poids lourds crée en 2016.Le Groupement rassemble 180 distributeurs INDEPENDANTS (237 points de vente) dont 37 relais technique spécialisés dans la réparation haute technicité et 13 plateformes dédiées au stockage et à la...

  • Assistant BTP

    il y a 2 jours

    Grigny, Île-de-France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant BTP (h/f)Votre missionConstitution de dossiers administratifs pour interventions sur chantiersPréparation et gestion de la facturationRédaction et mise à jour des PPSPS pour les chantiersSuivi des pointage de l'équipeSuivi des déplacementsSuivi des ordres de...

  • Chef de service H/F

    il y a 2 jours

    Grigny, Île-de-France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    La Fondation Olga SPITZER recrute un(e)Chef de Service – H/FDe la Plateforme de Diagnostic Autisme de ProximitéEt du Centre d'Action Médico-Sociale Précoceà GRIGNY (91) – CDI Temps CompletRattaché(e) au Directeur, et au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, neuropsychologues, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes,...

  • Employé / Employée de ménage (H/F)

    il y a 22 heures

    Grigny, Île-de-France DOMICILE CLEAN Temps plein

    DOMICILE CLEAN GRIGNY recrute des assistant(e)s ménager(e)s sur la commune de Grigny et les alentours (Epinay Sur Orge, villemoisson, Sainte-Geneviève-des-Bois...).Vous réaliserez des prestations de ménage/repassage au domicile des particuliers.La société prend en charge le temps de déplacements et les kilomètres entre vos clients. Vous...

  • Stage - Assistant E-Commerce/Chef de Projet Digital (H/F)

    il y a 1 semaine

    Grigny, Île-de-France ECF Group Temps plein

    ContexteDans le cadre de la croissance du e-commerce au sein d'ECF Group, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour accompagner ledéveloppement de é(e) à la Responsable E-commerce, vous serez le relai opérationneldes projets digitaux, et participerez activement à l'amélioration continuede l'expérience client et de la performance commerciale.Vos...

  • Responsable Ressources Humaines H/F

    il y a 1 semaine

    Grigny, Île-de-France SAGA Ingénierie Temps plein

    À propos du posteAu sein de SAGA, vous jouerez un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines, en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale. Véritable partenaire stratégique de la direction, vous contribuez activement au développement des talents, à l'évolution des organisations et à la...

  • Responsable SAP domaine vente H/F

    il y a 1 semaine

    Grigny, Île-de-France ECF Group Temps plein

    Nous recherchons unResponsable SAP domaine vente (H/F)pour intégrer notre centre de compétences ERP au sein dela Direction des Systèmes d'Information.ECF Group, en partenariat avecun intégrateur SAP, est engagé dans un projet de déploiement SAP S/4 HANA enmode Greenfield.Ce projet stratégique suit uneapproche de déploiement par phases, débutant par...

  • Animateur H/F

    il y a 2 semaines

    Grigny, Île-de-France Association Parcours Solidaire Temps plein

    Animateur / Animatrice Numérique – Ateliers de sensibilisation (CDD)Lieu : Grigny (91)Type de contrat : CDD – jusqu'à fin juinTemps de travail : Temps partielHoraires :Lundi, mardi et jeudiDe 17h00 à 18h00Présentation du posteDans le cadre de ses actions de médiation et de sensibilisation au numérique, notre association recrute un(e) animateur /...

  • CHEF DE Projet SAP

    il y a 5 jours

    Grigny, Île-de-France MP Temps plein

    Nous recherchons un Chef de projet finance (H/F) pour intégrer notre centre de compétences ERP au sein de la Direction des Systèmes d'Information et piloter les projets liés au domaine Finance.Notre client, en partenariat avec un intégrateur SAP, est engagé dans un projet de déploiement SAP S/4 HANA en mode Greenfield.Ce projet stratégique suit une...