Secrétaire / assistant de direction (H/F), association de lutte contre le décrochage scolaire
il y a 2 semaines
Notre client est une association qui a pour vocation de permettre à des jeunes de 16 à 20 ans en situation de décrochage scolaire de se remobiliser. Sur une année, il s'agit de construire un projet de retour en formation. À travers l'orientation, la consolidation du socle commun de connaissances et de compétences ainsi qu'une pédagogie de projets, l'association travaille également avec les jeunes autour de la confiance en eux, l'autonomie et le vivre ensemble. Elle a notamment recours à la médiation culturelle et artistique.
L'association vient d'ouvrir une nouvelle antenne à Carcassonne pour accueillir sa première promotion de jeunes. L'équipe est pour le moment constituée de 3 permanents et d'intervenants ponctuels salariés ou indépendants.
Dans ce cadre, elle recherche un(e) secrétaire / assistant(e) de direction qui sera rattaché à la directrice et qui aura comme missions :
Missions principales
1. Assistance de direction
● Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails.
● Assister la directrice dans la gestion quotidienne et la planification des activités.
● Gérer les fournisseurs (téléphonie, internet, entretien, fournitures, maintenance…).
● Effectuer certains achats de matériel, négocier les tarifs et suivre les devis.
● Tenir à jour les stocks de fournitures et de consommables.
● Suivre les sinistres éventuels : relations avec les assurances et les artisans.
● Organiser les contrôles et vérifications réglementaires des locaux.
● Apporter un appui administratif ponctuel sur certains projets menés par la directrice.
2. Gestion administrative et petites tâches de comptabilité
● Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents officiels.
● Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
● Gérer la circulation des factures, notes de frais, et des bons à payer.
● Participation aux démarches administratives avec des organismes: mutuelle, médecine du travail, etc.
● Participer aux démarches administratives pour le respect des obligations légales et de sécurité des ERP (établissements recevant du public).
Profil recherché
● Expérience dans un poste comparable (secrétaire / assistant de direction dans une petite structure)
● A l'aise avec les outils informatiques courants
● Agile et orienté solution
● Polyvalence, adaptabilité et autonomie
● Organisation et rigueur
● Devoir de confidentialité
● Compétences rédactionnelles
● Bon contact avec les adolescents et jeunes adultes (possibilité de prendre les repas partagés le midi avec les jeunes)
● Permis B exigé
NB
● Rémunération : 1 800 à 2 200 € bruts mensuels selon profil
● Prise de poste : immédiate
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Nombre d'heures : pas plus de 35 par semaine
Expérience:
- Assistant de direction: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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secretaire medicale
il y a 2 semaines
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinentreprise : L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...
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secretaire medicale
il y a 1 semaine
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinentreprise : L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...
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secretaire medicale
il y a 1 semaine
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinentreprise : L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...
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secretaire medicale
il y a 5 jours
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinentreprise : L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...
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Secrétaire médical référente
il y a 3 jours
Carcassonne, Occitanie, France Centre ophtalmologique de Carcassonne Temps pleinNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) référente pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant une organisation efficace et un accueil chaleureux. Si vous avez une expérience dans un environnement médical, que vous maîtrisez la terminologie médicale et que vous...
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secretaire medicale
il y a 2 semaines
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinL'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...
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Secretaire medicale cardiologie-nephrologie
il y a 2 semaines
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de CARCASSONNE Temps pleinDescription entreprise :L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine...
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Educateur spécialisé CSAPA et USMP
il y a 2 semaines
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinL'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...
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Educateur spécialisé csapa et usmp
il y a 2 semaines
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de CARCASSONNE Temps pleinDescription entreprise :L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine...
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secretaire medicale
il y a 2 semaines
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinLe poste 4 Accueil des patients des consultations,4 Saisie des consultations et actes externes,4 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Néphrologie,4 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie,4 Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie,4 Gestion des Bons de consultations interservices...
