Gestionnaire comptable achats

il y a 5 jours

Le KremlinBicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire comptable achats - Économat F/H

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

Missions générales :

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics ; via le logiciel de gestion SAP.

Missions permanentes :

  • Contrôle de la validité des demandes d'achat ; commandes et réception informatique dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes
  • Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU)
  • Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
  • Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais
  • Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
  • Procéder à la réception informatique des achats, vérifier la conformité du matériel ou de la prestation servie
  • La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)
  • Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
  • Régler les litiges avec les fournisseurs
  • Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
  • Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
  • Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
  • Appétence pour les chiffres

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Gestion administrative
  • Classement et archivage
  • Accueil téléphonique

Utiliser les outils numériques :

  • Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

  • Utiliser les logiciels métiers (SAP - NSI Gestion AP-HP, Gilda, ORBIS, Papillon, Artémihs..)

    CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :

    Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics

    QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

Méthode, rigueur et sens de l'organisation

Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence

Autonomie

Logique et esprit de synthèse

Disponibilité, adaptabilité et polyvalence

Esprit d'équipe et d'initiative

Qualités de communication et sens des relations humaines

Discrétion, diplomatie

POUR CANDIDATER :

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PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

Hôpital Bicêtre AP-HP

78, rue du Général Leclerc

94275 Le Kremlin-Bicêtre

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