Assistant De Direction

il y a 2 jours

QUARTIER GENERAL FRERE LYON Europe France AuvergneRhôneAlpes Rhône Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Service du commissariat des armées (SCA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/06/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

ASSISTANT DE DIRECTION


Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.


Descriptif du service

Le groupement de soutien commissariat Lyon (GSC LYN), est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d'une portion centrale basée au quartier Général Frère à Lyon et de Pôles à La Valbonne, Limonest, Lyon et Valence.
Situé géographiquement au quartier général Frère, le poste d'assistant de direction est rattaché au bureau d'appui au commandement (BAC) sous l'autorité de l'officier supérieur adjoint (OSA).
L'assistant de direction organise l'ensemble des activités afférentes au secrétariat de commandement.


Description du poste

Tâches principales :
- vérifier et suivre les parapheurs et courriers mis à la signature du commandement ;
- organiser les réunions mensuelles de commandement (invitations, PPT, repas, CR, etc…) ;
- gérer l'emploi du temps et organiser la logistique des déplacements du chef du GSC afin d'optimiser la gestion de son activité ;
- élaborer et suivre le planning de permissions des chefs/adjoint de service du GSC ;
- assurer un rôle de filtrage (physique et téléphonique) auprès du chef du GSC ;
- réaliser la SPA du Commandement dans SONIC et valider pour le GSC ;
- assurer le traitement de certains dossiers « sensibles » au profit du chef du GSC.

Tâches annexes :
- informer les nouveaux arrivants et participer au processus d'intégration ;
- être le référent Archivage du GSC ;
- être le référent Numérisation du GSC ;
- gérer la réservation des salles de réunion ;
- suppléer l'OSA.


Conditions particulières d'exercice

Disponibilité et continuité de service. Confidentialité et discrétion professionnelle.
Formations associées à la prise de poste : outils bureautiques et SI spécifiques (CORAIL, CHORUS DT, EUREKA).


Descriptif du profil recherché

Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l'organisation, diplomatie, réactivité, discrétion et polyvalence.
Expérience fortement souhaitée dans le secrétariat et/ou le soutien.


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, parking ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : horaires variables avec badgeage ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site ;
- Possibilité d'accès au parc de logement du ministère.


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)


Géolocalisation du poste


QUARTIER GENERAL FRERE 69007 LYON


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

QUARTIER GENERAL FRERE 69007 LYON

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Expert


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

01/02/2026


Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

pascal-


Contact 1

gsbdd-lvv-pc.gestionnaire-


Contact 2

pascal-

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