Chargé de facturation et de recouvrement H/F

il y a 3 jours

Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adevents Temps plein

Chargé(e) de Facturation et de Recouvrement

L'école ECEMA Valence est un établissement dédié à la formation en alternance, offrant aux étudiants un cadre d'apprentissage alliant théorie et pratique en entreprise. Participez à la Gestion d'un Campus Dynamique

Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif et Financier (RAF)

  • Création de Poste -

Missions principales :

Gestion de la facturation

  • Préparer, établir et transmettre les factures liées aux contrats auprès des entreprises et des Opérateurs de Compétences (OPCO).
  • Facturer conformément aux modalités définies par les niveaux de prise en charge, les contrats signés et les obligations légales.
  • Réaliser la facturation des périodes de formation, des éventuelles prestations annexes, des ruptures (proratisation, régularisation).
  • S'assurer de la conformité des pièces justificatives nécessaires à la facturation
  • Traiter les avoirs et opérations de régularisation.

Contrôle de l'exactitude des éléments de facturation

  • Vérifier l'exactitude, la cohérence et la fiabilité des informations nécessaires à la facturation.
  • Contrôler la complétude des dossiers apprentis et employeurs avant émission de la facture.
  • Repérer les incohérences et assurer leur correction.
  • Garantir que les données utilisées sont exactes, à jour et conformes aux exigences réglementaires du CFA.
  • Suivre les pièces manquantes et les régularisations pour sécuriser la facturation.

Recouvrement et suivi des encaissements

  • Suivre les paiements des OPCO, entreprises et autres financeurs.
  • Suivre le plan de relance interne
  • Identifier les litiges, effectuer les démarches correctives ou les remonter si nécessaire.
  • Préparer et suivre les dossiers en contentieux éventuels.

Suivi Administratif et Reporting

Tenir à jour les tableaux de bord :

  • Facturation par période,
  • Encaissements,
  • Dossiers incomplets,
  • Ruptures de contrats,
  • Dossiers en anomalie OPCO.
  • Assurer la traçabilité et l'archivage des pièces nécessaires aux audits.
  • Préparer les contrats d'apprentissage et suivre leur validation

Compétences Requises

  • Maîtrise de la facturation, du recouvrement et du suivi des paiements.
  • Maîtrise d'Excel
  • Bonnes bases comptables (lettrage, suivi des comptes).
  • Capacité à analyser et sécuriser des documents administratifs et pédagogiques.

Compétences Complémentaires Appréciées

  • Connaissance du fonctionnement d'un CFA et des règles liées aux contrats d'apprentissage.
  • Connaissance d'un logiciel métier (YPAREO, SAGE).
  • Compréhension des dispositifs OPCO et des niveaux de prise en charge.

Compétences Relationnelles

  • Rigueur, sens du détail et organisation.
  • Aisance téléphonique et écrite.
  • Diplomatie, persévérance et capacité à gérer des interlocuteurs variés
  • Autonomie, réactivité.
  • Travail en équipe.

Profil Recherché

  • Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.
  • Expérience de minimum 1 an en facturation ou comptabilité.

Atouts Complémentaires Appréciés

  • Une expérience dans un CFA, un OPCO ou un organisme de formation est un vrai plus.
  • Connaissance des réglementations liées aux contrats d'apprentissage appréciée.

Conditions du poste :

  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération comprise entre € et € brut annuel
  • Temps plein 35 heures (temps partiel possible)
  • Lieu de travail : Valence

Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé de Recouvrement Contentieux H/F

    il y a 6 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au...

  • de secteur F/H

    il y a 1 semaine

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme SFHE Référence fbfd5f4-7b6e-4b0f-b94d-f76b1f3a7caf   Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Gestionnaire assurances, sinistres F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de secteur F/H Nature du contratCDD Durée du contrat2 mois Temps de travailTemps plein Description de la...

  • Chargé de recouvrement amiable

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit Mutuel Alliance Fédérale Temps plein

    Qui sommes nousLe Crédit Mutuel Alliance Fédérale : un employeur différentComment ? Par son organisation décentralisée qui fait de lui la seule banque coopérative non cotée en bourse de France. Ce qui compte d'abord au Crédit Mutuel, c'est la qualité de la relation avec nos clients qui sont les propriétaires de notre Groupe. Cet objectif fait du...

  • magasinier / conseiller service pieces automobiles (h/f)

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France de Willermin Temps plein

    Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.Avec 18 concessions réparties, une présence dans plus de 14 villes et plus de 850 collaborateurs, de Willermin permet de s'imposer...

  • magasinier / conseiller service pieces automobiles (h/f)

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France de Willermin Temps plein

    Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.Avec 18 concessions réparties, une présence dans plus de 14 villes et plus de 850 collaborateurs, de Willermin permet de s'imposer...

  • Chargé de recouvrement amiable

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit Mutuel Alliance Fédérale Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Crédit Mutuel Alliance Fédérale : un employeur différentComment ? Par son organisation décentralisée qui fait de lui la seule banque coopérative non cotée en bourse de France. Ce qui compte d'abord au Crédit Mutuel, c'est la qualité de la relation avec nos clients qui sont les propriétaires de notre Groupe. Cet objectif fait du...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Valence

    il y a 1 semaine

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France H&M Temps plein

    cdd à pourvoir du 15 décembre au 18 janvierDescription du posteCE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en valeur nos produits. En agissant...

  • Comptable H/F

    il y a 6 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAUVEGARDE DE L'ENFANCE Temps plein

    Tenue de la comptabilité sous EIG :Générale et analytique : comptabilisation, suivi, justification et lettrage des comptes de bilan Fournisseur : imputation et saisie des factures, établissement des règlements, lettrage des comptes Banque : saisie des écritures de banques, rapprochement bancaires, tableau de suivi des emprunts Facturation :...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Valence

    il y a 1 semaine

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France H&M Group Temps plein

    Description de l'entreprise cdd à pourvoir du 15 décembre au 18 janvier Description du poste CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en...

  • Gynécologue - Valence 26 H/F - Rém. fixe + variable

    il y a 3 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Gynécologue H/F - Valence 26Nous recrutons un gynécologue H/F pour rejoindre un centre de santé pluridisciplinaire situé à Valence, dans le cadre d'un CDI salarié à temps partiel ou temps plein (15 h à 39 h par semaine). Un temps plein peut s'organiser sur 3,5 jours, laissant de larges plages de repos.Description Et MissionsDans un...