Gestionnaire Administratif(ve) Recherche et Doctorat H/F

Informations générales

Référence

Date de début de publication

/11/2025

Date limite d'envoi des candidatures

04/01/2026

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation

Directions et Services

IMT Mines Alès

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif(ve) Recherche et Doctorat H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Envie de transmettre, innover, évoluer dans un environnement stimulant ? IMT Mines Alès n'attend plus que vous

Rejoignez l'IMT Mines Alès, grande école de prestige qui se classe parmi les meilleures écoles d'ingénieurs sur le plan national et mondial implantée à Alès, ville à taille humaine, capitale des Cévennes où la qualité de vie est fortement appréciée par ses habitants.

Créée en 1843, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. L'école dispose de 3 centres de recherche et d'enseignement de haut niveau scientifique et technologique, qui œuvrent dans les domaines des matériaux et du génie civil (C2MA), de l'environnement et des risques (CREER), de l'intelligence artificielle et du génie industriel et numérique (CERIS). Elle dispose de 12 plateformes technologiques et compte 1600 entreprises partenaires. Pour en savoir plus :

Descriptif de l'employeur (suite)

Vous intégrez la Direction de la Recherche, du Doctorat et de la Valorisation (DRDV) qui est chargée de construire, d'animer et de soutenir la politique de la recherche à l'école, en lien avec les centres d'enseignement et de recherche et les équipes de recherche. 

Les activités de la DRDV couvrent quatre pôles d'activité :

• Pôle transfert et valorisation (PTV)
• Pôle appui aux contrats de recherche (PAC)
• Pôle bibliométrie et communication scientifiques
• Pôle doctorat

Description du poste

Vos missions principales :

• Vous appuyiez la Direction de la recherche, du Doctorat et de la Valorisation, et les 4 pôles qui la composent, dans le suivi opérationnel des activités de recherche, des contrats, et des doctorants.
• Vous assurez la gestion documentaire, le traitement des données administratives et le respect des engagements administratifs et réglementaires.
• Vous êtes l'interlocuteur(rice) clé des centres d'enseignement et de recherche, vous facilitez les échanges entre la DRDV, les centres et les services connexes à l'activité de la recherche.
• Vous contribuez à l'amélioration des procédures, y compris Qualité, et à la traçabilité des activités de recherche.

La maîtrise des outils numériques tels que ADUM, GFD, SIREPA ou SI-Contrats est à terme indispensable.

Vous trouverez davantage d'informations sur les missions détaillées du poste sur notre site internet.

Description du profil recherché

Compétences, connaissances et expériences requises :

• Compétences en gestion administrative et en gestion financière
• Maîtrise des outils bureautiques
• Expérience en organisation de travail pour un poste à l'interface entre les pôles de la DRDV et les services de l'IMT Mines Alès.
• Expression orale et écrite en anglais (niveau anglais courant)
• Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche 

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

• Diplôme Bac + 2 minimum 
• Débutant accepté 

Temps Plein

Oui

Compétences candidat
Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Économie/finances
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Anglais (Maîtrise)

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Le poste proposé par l'IMT Mines Alès est un contrat à durée déterminée de 24 mois, à temps plein, contrat de droit public relevant des dispositions du cadre de gestion de l'Institut Mines-Télécom, métier L, Technicien administratif et de gestion, catégorie III.

Salaire : Votre salaire sera étudié et déterminé en fonction de votre expérience et des compétences associées. 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

France, Occitanie, Gard (30)

Lieu d'affectation

  Alès

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Stéphane LECOEUCHE, Directeur de la recherche, stephane.-

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