Agent d'accueil

il y a 1 jour


Argentan, Normandie, France GRETA PORTES NORMANDES Temps plein

Rejoindre le GRETA Portes Normandes, c'est plus qu'un emploi : c'est participer à une mission de formation et d'insertion qui a du sens.

Le GRETA Portes Normandes, acteur reconnu de la formation professionnelle tout au long de la vie, accompagne chaque année des centaines d'adultes (demandeurs d'emploi, salariés et alternants) dans leurs projets de reconversion, de qualification et/ou d'évolution professionnelle.

Implanté sur un territoire dynamique à cheval entre l'Eure, l'Orne ainsi que Vire et Elbeuf notre GRETA s'appuie sur un réseau de collèges, de lycées d'enseignements général et technologique et de lycées professionnels pour proposer une offre de formation variée et de qualité.

Intégrer notre institution, c'est rejoindre un collectif engagé, porté par des valeurs fortes : l'accompagnement, la transmission, la proximité et l'innovation. C'est aussi l'occasion de contribuer activement au développement de compétences utiles et concrètes, afin de répondre aux besoins du tissu économique local.

Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres.

Et vous, envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous

Liens Hiérarchiques

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d'Etablissement Support et de la direction opérationnelle

Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l'antenne

Activités principales

Accueil :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Emettre et répondre aux appels internes et externes

Prendre note et transmettre des messages

Gérer la boîte mail et dispatcher les mails vers le bon interlocuteur

Diriger les stagiaires au sein du GRETA et les orienter vers les salles de cours correspondantes à leur formation

Enregistrer et dispatcher le courrier réceptionné

Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès

Gérer l'affichage lié à la communication et la qualité

Gestion des commandes de l'antenne

Gestion administrative des dossiers :

Traiter des actions de formation continue de la demande d'entrée en formation jusqu'à la facturation

Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires

Gérer la rémunération des stagiaires

Suivi des heures réalisées par les formateurs

Montage financier avec les financeurs

Production de documents écrits

Rapport mensuel d'activité

Facturation des prestations

Archivage

Compétences attendues

Méthode et rigueur

Vigilance et discrétion

Respect des délais, autonomie

Bon relationnel et capacité d'écoute

Bonne maitrise des outils informatiques et numériques

Capacités rédactionnelles dans la communication professionnelle courante

Lieu d'exercice

GRETA Portes Normandes – Antenne d'Argentan – 7 rue Saint-Exupéry – 61200 ARGENTAN

Niveau d'étude / Qualifications

BAC ou équivalent

Une connaissance de la formation professionnelle sera un plus dans l'étude de la candidature

Rémunération

Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels en fonction de l'expérience et du niveau de diplôme

Poste à temps complet, CDD jusqu'au 31 juillet 2026

Adhésion à PREAU pour tarifs préférentiels

Candidature :

Poste à pourvoir à compter du 15 décembre 2025

Candidature à adresser par courriel à

Réception des candidatures jusqu'au 26 novembre 2025

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 8 mois

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Argentan, France GRETA PORTES NORMANDES Temps plein

    **Agent d’accueil - Assistant Administratif (F/H)** **Missions**: **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public - Emettre et répondre aux appels internes et externes - Prendre note et transmettre des messages - Gérer la boîte mail et dispatcher les mails vers le bon interlocuteur - Diriger les stagiaires au sein du GRETA et...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Argentan, France CPAM DE L'ORNE Temps plein

    **Contexte**: Acteur local, la Caisse primaire d’assurance maladie de l'Orne (202 salariés) exerce ses missions autour d’une ambition : protéger la santé de plus de 252 000 assurés ornais; Dans ce cadre, elle sert plus d’1 milliard d'euros de prestations (données 2021). Caisse dynamique et volontaire pour participer aux travaux du réseau de...

  • Agent de Sécurité

    il y a 7 jours


    Argentan, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Agent de Sécurité (H/F) motivé et professionnel pour rejoindre notre équipe sur ARGENTAN. Vous serez en charge d'assurer la surveillance, la protection des biens et des personnes, et de garantir le respect des règles de sécurité sur le site. Missions principales : Effectuer des rondes de prévention et de surveillance. Contrôler...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Argentan, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Société de transport logistique **Descriptif du poste**: SYNERGIE ALENCON, agence d'emploi, recrute pour le compte d'un de ses clients, un agent administratif H/F sur le secteur d'Argentan. Vous ferez de l'accueil téléphonique et vous gérerez l'exploitation c'est-à-dire la gestion et l'édition des bons de livraisons, le...

  • Agent de Propreté

    il y a 3 jours


    Argentan, France Samsic Facility Temps plein

    Notre établissement est à la recherche d'agents de propreté pour intervenir chez un de nos clients. Vous serez en charges des missions suivantes: - Entretenir les locaux de travail au quotidien ; - Renseigner les supports de suivi (horaire, lieu...) ; - Assurer le bon entretien du matériel de nettoyage ; - Veiller au respect des règles d’hygiène et...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Argentan, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Synergie Alençon recherche, pour le compte d'un de ses clients, UN(E) AGENT ADMINISTRATIF H/F sur le secteur d'ARGENTAN. dans le transport et la logistique. Vos tâches: Accueil téléphonique Lancement des missions pour le chargement des produits Edition des bons de livraisons Contrôle des...

  • Agent de Sécurité

    il y a 3 jours


    Argentan, France ATLAS SECURITE PRIVEE Temps plein

    **Description du poste** Depuis la création **d’Atlas Sécurité Privée** en 2003, l’humain est au cœur de notre projet. Il est aujourd’hui plus essentiel que jamais. Avec désormais plus de 600 collaborateurs, notre entreprise de sécurité privée doit veiller à maintenir cet esprit « familial » qui a longtemps été la marque d’Atlas...

  • Convoyeur / Dépanneur (H/F)

    il y a 1 semaine


    Argentan, France GROUPE BAYI Temps plein

    Créé en 1924, notre groupe représentait depuis de nombreuses années deux grandes marques : Peugeot en tant que concessionnaire et agent automobile, et Renault Trucks en tant que distributeur et réparateur agréé pour les véhicules industriels et utilitaires. Il intègre depuis 2021 2 nouvelles marques : Citroën et DS. Au fil des années, notre...


  • Argentan, France Groupe Bayi Temps plein

    **Description entreprise**: Créé en 1924, notre groupe se structure autour de 2 activités principales : l’automobile en tant que concessionnaire et agent avec les marques Peugeot, Citroën, DS, FIAT et Leap Motor, puis le poids lourd avec Renault Trucks en tant que distributeur et réparateur agréé pour les véhicules industriels et utilitaires. Au...


  • Argentan, France Région Normandie Temps plein

    Le lycée MEZERAY-GABRIEL est un établissement polyvalent qui accueille environ 1020 élèves, dont 564 demi-pensionnaires et 145 internes. L'équipe de maintenance est composée de 5 agents. Membre de la communauté éducative, l'ouvrier de maintenance spécialisé participe, au sein de l'équipe et sous l'autorité du responsable d'équipe technique, à...