Secrétaire aide-comptable H/F

il y a 2 jours

Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menuiserie P.S.F.A Temps plein

Fiche de poste – Secrétaire comptable

Informations générales

Entreprise : PME Menuiserie / Agencement

Statut : Employé(e) administratif(ve) et comptable

Rattachement hiérarchique : Direction

Lieu de travail : Brignais

Type de contrat : CDI – Temps partiel

Missions principales

  1. Accueil & Secrétariat général

·
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.

·
• Gérer le courrier (réception, tri, envoi) et les emails.

·
• Suivi administratif courant (classement, archivage, gestion des dossiers clients et chantiers).

·
• Préparer et mettre en forme des documents (devis, courriers, comptes rendus).

  1. Gestion administrative commerciale

·
• Établir les devis / factures à partir des éléments fournis par les chargés d'affaires / direction.

·
• Éditer et suivre les bons de commande fournisseurs.

·
• Suivi des livraisons et relances fournisseurs.

·
• Assurer le suivi des factures clients (édition, envoi, relances en cas d'impayés).

·
• Suivi des dossiers chantiers (administratif et comptable).

  1. Comptabilité courante

·
• Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banques, notes de frais).

·
• Pointage et rapprochements bancaires.

·
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à l'expert-comptable (TVA, charges sociales, bilans).

·
• Suivi des règlements clients et fournisseurs.

·
• Gestion de la trésorerie courante (tableaux de suivi).

  1. Ressources humaines (selon organisation)

·
• Préparer les éléments variables de paie (heures, absences, congés).

·
• Suivi des visites médicales et obligations administratives du personnel.

·
• Mise à jour des dossiers salariés.

Compétences requises

·
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

·
• Connaissance d'un logiciel de gestion/comptabilité (My Unisoft).

·
• Bases solides en comptabilité générale.

·
• Rigueur, organisation et discrétion.

·
• Qualités relationnelles (contact clients, fournisseurs, salariés).

·
• Polyvalence et autonomie.

Formation et expérience

·
• Bac +2 minimum (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Assistant de Gestion PME/PMI, ou équivalent).

·
• Expérience souhaitée en PME, idéalement dans le secteur du bâtiment/menuiserie/agencement.

Conditions et environnement de travail

·
• Poste basé dans une PME à taille humaine (6 salariés).

·
• Polyvalence et implication dans la vie de l'entreprise.

·
• Travail en lien direct avec la direction et les équipes de production/chantiers.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 480,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages :

  • Flextime

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Secrétariat-Comptabilité: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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