secrétaire comptable H/F

il y a 1 jour

Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France PSFA Temps plein

Fiche de poste – Secrétaire comptable

Informations générales :

Entreprise : PME Menuiserie / Agencement

Statut : Employé(e) administratif(ve) et comptable

Rattachement hiérarchique : Direction

Lieu de travail : Brignais

Type de contrat : CDI – Temps partiel

Missions principales

  1. Accueil & Secrétariat général

·
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.

·
• Gérer le courrier (réception, tri, envoi) et les emails.

·
• Suivi administratif courant (classement, archivage, gestion des dossiers clients et chantiers).

·
• Préparer et mettre en forme des documents (devis, courriers, comptes rendus).

  1. Gestion administrative commerciale

·
• Établir les devis / factures à partir des éléments fournis par les chargés d'affaires / direction.

·
• Éditer et suivre les bons de commande fournisseurs.

·
• Suivi des livraisons et relances fournisseurs.

·
• Assurer le suivi des factures clients (édition, envoi, relances en cas d'impayés).

·
• Suivi des dossiers chantiers (administratif et comptable).

  1. Comptabilité courante

·
• Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banques, notes de frais).

·
• Pointage et rapprochements bancaires.

·
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à l'expert-comptable (TVA, charges sociales, bilans).

·
• Suivi des règlements clients et fournisseurs.

·
• Gestion de la trésorerie courante (tableaux de suivi).

  1. Ressources humaines (selon organisation)

·
• Préparer les éléments variables de paie (heures, absences, congés).

·
• Suivi des visites médicales et obligations administratives du personnel.

·
• Mise à jour des dossiers salariés.

Compétences requises

·
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

·
• Connaissance d'un logiciel de gestion/comptabilité (My Unisoft).

·
• Bases solides en comptabilité générale.

·
• Rigueur, organisation et discrétion.

·
• Qualités relationnelles (contact clients, fournisseurs, salariés).

·
• Polyvalence et autonomie.

Formation et expérience

·
• Bac +2 minimum (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Assistant de Gestion PME/PMI, ou équivalent).

·
• Expérience souhaitée en PME, idéalement dans le secteur du bâtiment/menuiserie/agencement.

Conditions et environnement de travail

·
• Poste basé dans une PME à taille humaine (6 salariés).

·
• Polyvalence et implication dans la vie de l'entreprise.

·
• Travail en lien direct avec la direction et les équipes de production/chantiers.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 480,27€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages :

  • Flextime

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • secrétariat comptabilité: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

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    il y a 1 jour

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