Des chargés ou des chargées d'instruction administrative

il y a 2 semaines

Toulouse, Occitanie, France Toulouse Métropole Temps plein

Le service des Elections est chargé de la tenue des listes électorales de la Ville de Toulouse ainsi que de l'établissement des listes communales de recensement. Il est également chargé de l'organisation des scrutins.

Missions :

Rattaché ou rattachée à la cheffe du service élections, vous interviendrez sur les missions essentielles de ce service :

  • recueil et traitement des pièces relatives aux opérations préélectorales : recueil, pointage et reprographie de pièces constitutives (dossiers d'inscription/mutation…), classement alphabétique des documents, instruction de dossiers d'inscription : contrôle de la conformité des dossiers, saisie informatique des données, envoi des récépissés

  • participation à l'organisation des scrutins : mise sous pli des documents électoraux (cartes électorales, courriers…), réception et tri des procurations et des cartes électorales en retour, classement des documents, collationnement et vérification des listings, mise à jour des listes d'émargement (estampillage, saisie manuscrite), instruction de procurations : contrôle de la conformité des informations, saisie informatique

  • accueil physique et téléphonique des usagers : délivrance des informations de premier niveau et orientation des usagers, remise des fiches d'information (modalités d'établissement des procurations…)

  • activités complémentaires : préparation et envoi de documents (avis de recensement, dossiers composition des bureaux), ouverture du courrier, transmission inter-services

Profil recherché :

La personne recherchée devra maîtriser le cadre réglementaire et posséder une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités. Elle doit être à l'aise avec les outils bureautiques et devra être en capacité d'apprendre les progiciels utilisés dans le poste. Un sens relationnel affirmé et un esprit d'équipe sont indispensables pour collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Elle doit démontrer un engagement envers le service public et respecter strictement les obligations de neutralité et de réserve. La capacité à s'organiser, à faire preuve de rigueur et à gérer les périodes de forte activité est requise, ainsi qu'une disponibilité les week-ends.

Nous avons hâte de vous découvrir

Informations complémentaires :

Eléments de rémunérations : 1 801,74 € + 27,66 € brut/mois

Lieu de travail : 31000 Toulouse

Temps de travail : journée coupée, 38h10 hebdomadaires. Horaires adaptés aux besoins liés à l'organisation des scrutins politiques, avec présence obligatoire certains week-ends

Autres informations :

  • Participation aux tickets restaurants
  • Transport en commun prise en charge à 75% pour trajet domicile-travail
  • Jusqu'à 46 jours de repos (25 congés + 19 RTT + 2 jours de fractionnement)

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 825,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé d'affaires administratives et financières

    il y a 15 heures

    Toulouse, Occitanie, France AGENCE DE L'EAU ADOUR-GARONNE Temps plein

    Informations généralesPrésentation de l'employeurL'eau de notre quotidien fait le quotidien de nos actions Plongez au cœur de l'action environnementale avec les Agences de l'eau, acteurs incontournables dans l'adaptation le changement climatique Dans un monde où la préservation de l'eau devient essentielle, ces établissements publics administratifs de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 10 heures

    Toulouse, Occitanie, France Ordre national des pédicures-podologues Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Pédicures-Podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Occitanie.Missions :Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge :L'accueil physique,...

  • Responsable de la Division Instructions et Coordination Multi-thématiques F/H

    il y a 6 heures

    Toulouse, Occitanie, France METEO FRANCE Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l'effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Chargé études et travaux réseaux de génie civil numerique H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France La Gazette des Communes Temps plein

    Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont collaborateurs engagés dans des missions de service public variées. Pourquoi nous rejoindre ?Donnez un coup d'accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d'opportunités d'évolution, une offre de formation variéeExercez un travail qui a du sens : au service d'un...

  • Assistant de copropriété

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE DES CHALETS Temps plein

    Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe des Chalets est à l'écoute des habitants, de leurs modes de vie, de leurs besoins et de leurs aspirations. Fidèle à l'esprit coopératif de sa création en 1949, le Groupe des Chalets s'est développé autour de valeurs, d'une philosophie - rendre le logement accessible à tous - et d'engagements au...

  • Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

    il y a 5 heures

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5608-MOBINT-P55003   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Chargé d'Affaires

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Kiloutou Temps plein

    Chargé-e d'Affaires - CDIRattaché-e au/à la Directeur-trice Commercial-e Régional-e, vous êtes responsable du développement des Grands Comptes et des comptes nationaux et régionaux pour la région.Votre mission principale est d'identifier les besoins, de conseiller et d'apporter des solutions techniques, adaptées et personnalisées à votre...

  • Chargé - Chargée RH généraliste

    il y a 8 heures

    Toulouse, Occitanie, France Makina Corpus Temps plein

    Makina Corpus est une PME du numérique spécialisée dans le développement de projets web ou mobiles d'envergure combinant notamment la cartographie, l'intelligence artificielle, le traitement et l'analyse de données. Nos applications phares sont au service de domaines tels que la randonnée et la gestion d'espaces naturels, l'aménagement et le...

  • Chargé de recrutement

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence COU-CHAR Date de parution /12/2025 BrancheAutre Filière et MétierRESSOURCES HUMAINES - Recrutement Intitulé du posteChargé de recrutement (31) H/F Type de contratAlternance Durée du contrat 1 à 2 ans Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Chargée de recrutement

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe Jardel Temps plein

    Haute-Garonne - Occitanie - CDR/31S - LE GROUPE JARDEL04/12/2025CDDSaint-JoryPrésentation de la sociétéImplanté en France depuis plus de 40 ans, le Groupe Jardel compte aujourd'hui près de 2 300 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire.Engagés auprès de nos équipes, nous privilégions un management de proximité fondé sur l'écoute, la...