Des chargés ou des chargées d'instruction administrative
il y a 7 jours
Le service des Elections est chargé de la tenue des listes électorales de la Ville de Toulouse ainsi que de l'établissement des listes communales de recensement. Il est également chargé de l'organisation des scrutins.
Missions :
Rattaché ou rattachée à la cheffe du service élections, vous interviendrez sur les missions essentielles de ce service :
recueil et traitement des pièces relatives aux opérations préélectorales : recueil, pointage et reprographie de pièces constitutives (dossiers d'inscription/mutation…), classement alphabétique des documents, instruction de dossiers d'inscription : contrôle de la conformité des dossiers, saisie informatique des données, envoi des récépissés
participation à l'organisation des scrutins : mise sous pli des documents électoraux (cartes électorales, courriers…), réception et tri des procurations et des cartes électorales en retour, classement des documents, collationnement et vérification des listings, mise à jour des listes d'émargement (estampillage, saisie manuscrite), instruction de procurations : contrôle de la conformité des informations, saisie informatique
accueil physique et téléphonique des usagers : délivrance des informations de premier niveau et orientation des usagers, remise des fiches d'information (modalités d'établissement des procurations…)
activités complémentaires : préparation et envoi de documents (avis de recensement, dossiers composition des bureaux), ouverture du courrier, transmission inter-services
Profil recherché :
La personne recherchée devra maîtriser le cadre réglementaire et posséder une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités. Elle doit être à l'aise avec les outils bureautiques et devra être en capacité d'apprendre les progiciels utilisés dans le poste. Un sens relationnel affirmé et un esprit d'équipe sont indispensables pour collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Elle doit démontrer un engagement envers le service public et respecter strictement les obligations de neutralité et de réserve. La capacité à s'organiser, à faire preuve de rigueur et à gérer les périodes de forte activité est requise, ainsi qu'une disponibilité les week-ends.
Nous avons hâte de vous découvrir
Informations complémentaires :
Eléments de rémunérations : 1 801,74 € + 27,66 € brut/mois
Lieu de travail : 31000 Toulouse
Temps de travail : journée coupée, 38h10 hebdomadaires. Horaires adaptés aux besoins liés à l'organisation des scrutins politiques, avec présence obligatoire certains week-ends
Autres informations :
- Participation aux tickets restaurants
- Transport en commun prise en charge à 75% pour trajet domicile-travail
- Jusqu'à 46 jours de repos (25 congés + 19 RTT + 2 jours de fractionnement)
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : à partir de 1 825,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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