Assistant de copropriété

il y a 7 heures

Toulouse, Occitanie, France GROUPE DES CHALETS Temps plein

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe des Chalets est à l'écoute des habitants, de leurs modes de vie, de leurs besoins et de leurs aspirations. Fidèle à l'esprit coopératif de sa création en 1949, le Groupe des Chalets s'est développé autour de valeurs, d'une philosophie - rendre le logement accessible à tous - et d'engagements au service des foyers les plus modestes, d'un urbanisme équilibré et de la mixité intergénérationnelle.

Partenaire engagé et innovant au service des territoires d'Occitanie, le Groupe des Chalets construit et gère des logements locatifs, développe des programmes en location-accession et réalise des opérations d'aménagement urbain pour des collectivités.

Fortement engagés, ses salariés mettent en œuvre au quotidien la stratégie du Groupe qui favorise notamment la proximité, l'accompagnement des territoires et le dialogue avec les collectivités et les habitants. Attentif à leurs besoins, le Groupe des Chalets place la satisfaction clients et la confiance au cœur de ses préoccupations.

Description du poste

Directement rattaché à la Responsable de copropriété, vous travaillerez en collaboration avec les gestionnaires de copropriétés, et vous aurez en charge la gestion administrative des immeubles en copropriété.

Vos missions liées au suivi administratif et financier des copropriétés :

  • Veiller au respect des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales ;
  • Assurer la gestion administrative des assemblées générale : Préparation des ordres du jour et des réunions, centralisation des éléments et envois, frappes des comptes rendus et PV, résolutions, diffusion …
  • Assister le gestionnaire dans la gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés.
  • Être garant de la mise à jour des informations et leur accès auprès des copropriétaires (contrats fournisseurs, enregistrement travaux….)

Vos missions liées au secrétariat de l'activité :
- Effectuer la frappe et rédaction de documents et rapports et leur classement ainsi que la rédaction des comptes rendus de réunions/rendez-vous
- Assurer les réponses aux demandes spécifiques (demandes de la direction, partenaires …)
- Gérer les plannings (rendez-vous, absences, organisation de réunions….)
- Assurer les relations et veiller à l'actualisation des informations nécessaires auprès des partenaires habituels dans le cadre des dossiers suivis par le gestionnaire
- Coordonner et tenir à disposition le reporting des activités
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service

Rémunération & Avantages :

  • 27K€ et 28K€ selon le profil et l'expérience
  • Dont Prime 13ème mois + Prime Vacances inclus
  • Temps de travail : 35h - horaires modulables
  • 27 jours de congés payés par an
  • 2 ponts offerts
  • Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
  • Tickets restaurant : Valeur faciale 9,50€ (60% pris en charge par le groupe)
  • Mutuelle d'entreprise + Prévoyance
  • Prime intéressement selon les résultats de la société
Profil recherché

Vous êtes issue d'une formation initiale BAC+2 (BTS Assistant(e) de Gestion) avec une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire. Une expérience dans l'immobilier est exigée.

Le poste requiert aussi :

  • Rigueur administrative
  • Dynamisme et Adaptabilité
  • Goût du travail en équipe

  • Assistant Comptable Copropriété H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France CABINET MARTIN GESTION Temps plein

    Cabinet de Syndic de Copropriétés, indépendant, et en pleine expansion, basé à Toulouse, recherche un assistant comptable copropriété confirmé H/F dans le cadre d'un CDI pour renforcer notre service comptable. Vous participerez à la gestion comptable et administrative des copropriétés du portefeuille.Vos missionsSaisie des factures...

  • Assistant(e) administrative H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France SARL ARILLA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistante administrative (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe.Vous serez responsable de diverses tâches administratives des éléments de production, au sein du service exploitation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l'équipe direction, responsable RH encadrant technique ...).Responsabilités :-...

  • Assistant de service social

    il y a 8 heures

    Toulouse, Occitanie, France Site hospitalier de Purpan Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de service social (H/F)DESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er...

  • Assistant(e) responsable magasin

    il y a 13 heures

    Toulouse, Occitanie, France LA MAISON DE LA TROTT' Temps plein

    Stage 6 à 12 mois (rémunéré) – Assistant(e) Responsable MagasinLieu : LA MAISON DE LA TROTT' – Toulouse (centre-ville) Date de début : dès que possible entre décembre 2025 et février 2026, pour une durée de 6 à 12 mois Profil recherché : vente / commerce(exemple : étudiant(e) en école de commerce en année de césure)À PROPOS DE LA MAISON...

  • Assistant de service social

    il y a 9 heures

    Toulouse, Occitanie, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le...

  • assistant(e) gestion locative

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France IMMO DE BRAUWER Temps plein

    Notre agence familiale à taille humaine, recherche un ou une assistante gestion locative qui souhaite s'investir dans la gestion d'un portefeuille de 200 lots avec des missions variées et enrichissantes.Vos principales missions sont les suivantes :Comptabilité gestion (saisie et paiement des factures, quittancement locataires, encaissement des loyers,...

  • Assistant social H/F

    il y a 12 heures

    Toulouse, Occitanie, France Domaine de la Cadène Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante sociale (H/F) – CDI temps pleinContrat et horaires :CDI à temps plein (35h/semaine)Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi (1h de pause déjeuner)Repos le week-endAvantages sociaux :Mutuelle d'entrepriseParking gratuit sur placeRestauration d'établissement en circuit court, préparée par un chef cuisinierChèques...

  • Assistant d'éducation H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France OGGS ÉMILIE DE RODAT Temps plein

    L'ensemble Scolaire Émilie de Rodat (école, collège, lycée), est un établissement privé sous contrat d'association comptant 2000 élèves et 62 personnes relevant du droit privé.Nous offrons à l'ensemble de nos élèves un parcours de réflexion, obligatoire et inscrit dans le projet d'établissement, qui constitue une ouverture humaniste,...

  • Assistant Socio-Educatif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CCAS de la Mairie de Toulouse Temps plein

    Le CHRS "La Maison des Allées" est un acteur historique toulousain de l'accueil et l'hébergement de publics en difficulté sociale. Il dispose d'une capacité d'accueil de 85 places pour hommes seuls sur le site d'Antipoul, 28 places femmes avec ou sans enfants, et 36 places en appartements diffus. Une cinquantaine d'agents (fonction publique...

  • Assistants Familiaux

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Conseil départemental de la Haute-Garonne Temps plein

    Le Conseil départemental de la Haute-Garonne recruteSitué au cœur d'un territoire attractif de1,4 million d'habitants, le Conseil départemental placel'humain au centre de ses politiques publiques, avec des valeurs de solidarité, de justice sociale et d'ouverture.LaDirection Enfance et Familleagit pour la protection et le développement des enfants et...