assistant(e) administratif(ve) syndic de copropriete

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France INGENCIA REAL ESTATE Temps plein

INGENCIA, administrateur de biens situé dans le 15e arrondissement recherche un(e) assistant(e) administrative/tif pour le suivi des taches quotidiennes et l'organisation du travail dans une société à taille humaine

Vos missions

Compétence(s) du poste

- Accueillir une clientèle - indispensable

- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable

- Outils bureautiques - indispensable

- Planifier des rendez-vous - indispensable

- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable

- Réaliser un suivi d'activité - indispensable

- Réaliser une gestion administrative - indispensable

- Saisir des documents numériques - indispensable

- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable

- Terminologie juridique - indispensable

- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, indispensable

- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable

- Archiver des dossiers et documents de référence

- Indexer des dossiers et documents de référence

- Logiciels comptables

- Modalités d'accueil

- Orienter les personnes selon leur demande

- Règles d'affranchissement du courrier

- Saisir des documents juridiques

- Techniques de prise de notes

Vos compétences

Nous recherchons une assistante administrative H/F avec pour qualités :

Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs, traitement des mails, envois des ordres de service

Organisé(e), patient(e) et persévérant(e) à l'aise avec les outils informatiques

Attaché(e) à la qualité perçue par les clients et à l'écoute, capacité de synthèse

Recueillir et traiter les demandes quotidiennes

Première connaissance de l'immobilier (syndic et gestion) souhaitée, débutant(e) et motivé(e) acceptés.

Avantages

Nous sommes une petite entreprise avec une ambiance agréable

N'hesitez pas à nous envoyer votre CV

Si vous connaissez le monde de la copropriété c'est mieux mais si vous etes motivés et que vous avez envie d' etes les bienvenus

  • Assistant de copropriétés H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Assistant de copropriétés H/FAvec plus de 690 agencesimmobilières en France, Square Habitat s'appuie sur toutes les filiales duGroupe Crédit Agricole pour proposer des services de transactions et de gestionimmobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence etd'éthique.SquareHabitat, c'est une communauté soudée et tournée vers...

  • Assistant administratif copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France DAUMESNIL & CIE IMMOBILIER - SELESTIM Temps plein

    Nous intervenons dans le secteur immobilier en qualité d'administrateur de biens: copropriétés, immeubles, logements, etc...Nous proposons un poste, de secrétaire ou assistant administratif, en présentiel, dont les missions sont les suivantes:Assurer la gestion administrative des immeubles, des locataires et mandataires, comportant une part importante...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Energy de France Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) – CDIEntreprise : Energy de FranceLocalisation : Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat : CDIDisponibilité : Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre...

  • Assistant(e) de copropriétés

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France GTF Temps plein

    Vos missions principales :· Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails· Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante et la préparation des assemblées générales· Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocations et procès-verbaux,...

  • Assistant gestionnaire de copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ECOSYNDIC - Administrateur de bien Temps plein

    Acteur innovant dans le domaine de la copropriété, et de la gestion locative ECOSYNDIC est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses copropriétaires et des bailleurs. Jeune société dynamique, nous sommes axés principalement sur l'administration de biens. Nous souhaitons renforcer notre effectif et développer notre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et suivi de chantier – CDI

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France ENERGY DE FRANCE Temps plein

    Localisation :Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat :CDIDisponibilité :Dès que possiblePrésentation de l'entreprise :Energy de France est un acteur national reconnu dans le domaine de la transition énergétique et de la performance des bâtiments. En tant qu'installateur direct et mandataire CEE, nous proposons des...

  • Assistant(e) copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Assistant(e) copropriété H/FSquare Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France.Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos...

  • Assistant(e) copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Assistant(e) copropriété H/FSquare Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France.Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos...

  • Assistant(e) de copropriétés

    il y a 1 semaine

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France VIANOVA PARIS EST Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vous participerez au suivi administratif, technique et comptable d'un portefeuille d'immeubles.Vos missions principales :Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétairesGérer...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant(e) Administratif(ve)à11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008FranceCDIAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol,...