assistant(e) administratif(ve) syndic de copropriete

il y a 16 heures


Paris, Île-de-France INGENCIA REAL ESTATE Temps plein

INGENCIA, administrateur de biens situé dans le 15e arrondissement recherche un(e) assistant(e) administrative/tif pour le suivi des taches quotidiennes et l'organisation du travail dans une société à taille humaine

Vos missions

Compétence(s) du poste

- Accueillir une clientèle - indispensable

- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable

- Outils bureautiques - indispensable

- Planifier des rendez-vous - indispensable

- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable

- Réaliser un suivi d'activité - indispensable

- Réaliser une gestion administrative - indispensable

- Saisir des documents numériques - indispensable

- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable

- Terminologie juridique - indispensable

- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, indispensable

- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - indispensable

- Archiver des dossiers et documents de référence

- Indexer des dossiers et documents de référence

- Logiciels comptables

- Modalités d'accueil

- Orienter les personnes selon leur demande

- Règles d'affranchissement du courrier

- Saisir des documents juridiques

- Techniques de prise de notes

Vos compétences

Nous recherchons une assistante administrative H/F avec pour qualités :

Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs, traitement des mails, envois des ordres de service

Organisé(e), patient(e) et persévérant(e) à l'aise avec les outils informatiques

Attaché(e) à la qualité perçue par les clients et à l'écoute, capacité de synthèse

Recueillir et traiter les demandes quotidiennes

Première connaissance de l'immobilier (syndic et gestion) souhaitée, débutant(e) et motivé(e) acceptés.

Avantages

Nous sommes une petite entreprise avec une ambiance agréable

N'hesitez pas à nous envoyer votre CV

Si vous connaissez le monde de la copropriété c'est mieux mais si vous etes motivés et que vous avez envie d' etes les bienvenus



  • Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...


  • Paris, Île-de-France Agence Etoile Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre le groupe Agence Etoile et plus particulièrement notre pôle de gestion de copropriété. Ce métier est l'un des rouages essentiels dans la gestion des copropriétés résidentielles.Chez Agence Etoile. nous souhaitons donner à tous nos collaborateurs l'occasion de se développer et de consolider notre entreprise.Vos...

  • assistant de copropriete

    il y a 17 heures


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France DUPOUY-FLAMENCOURT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante de copropriété, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement de la gestion quotidienne des immeubles. Vous interviendrez en soutien aux gestionnaires de...


  • Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein |  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...


  • Paris, Île-de-France AGENCE ETOILE Temps plein

    Agence Etoile, agent immobilier et administrateur de biens, existe depuis Le groupe dirigé par André Perrissel, est implanté à Paris, et en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, à Marseille et Aix-en-Provence. Bâtie sur des valeurs de confiance, de professionnalisme, et de relation-client, notre entreprise n'a cessé de croître et de se renforcer...


  • Paris, Île-de-France Groupe Randstad France Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans la propreté de locaux administratifs, tertiaires, commerciaux et d'habitation, un Commercial F/H en CDI afin de développer les départements 77 et 95.Rattaché(e) à la direction commerciale, vous prenez en charge le développement de votre secteur en toute autonomie. Vos...


  • Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) – Immobilier (H/F)Vous maîtrisez les rouages de la gestion locative et de la copropriété ?Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une structure à taille humaine ? Rejoignez-nous Située au cœur du8ème arrondissement de Paris (secteur La Boétie / Champs-Élysées), notre entreprise...


  • Paris, Île-de-France GTF Temps plein

    Vos missions principales :· Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails· Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante et la préparation des assemblées générales· Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocations et procès-verbaux,...


  • Paris, Île-de-France ECOSYNDIC - Administrateur de bien Temps plein

    Acteur innovant dans le domaine de la copropriété, et de la gestion locative ECOSYNDIC est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses copropriétaires et des bailleurs. Jeune société dynamique, nous sommes axés principalement sur l'administration de biens. Nous souhaitons renforcer notre effectif et développer notre...


  • Paris, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Assistant(e) copropriété H/FSquare Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France.Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos...