Chargé.e de contrats en maintenance immobilière

il y a 1 semaine


Direction du patrimoine immobilier et de la logistique, France Nantes Université Temps plein


Vos missions en quelques mots

MISSIONS

Le service Maintenance Immobilière recrute un renfort pour ses activités transversales de gestion des contrats de maintenance préventive et réglementaire.

Sous l'autorité du responsable adjoint du service Maintenance immobilière, le/la chargé.e de contrats rédige et pilote les marchés d'exploitation/maintenance et de contrôles réglementaires des installations techniques de Nantes Université (SSI, contrôle d'accès, anti-intrusion, contrôles périodiques, ascenseurs, etc.).



ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pour l'ensemble du patrimoine immobilier de Nantes Université, le/la chargé.e de contrats devra :

Renouveler et élaborer les contrats de maintenance préventive et de vérifications réglementaires arrivant à terme en 2026/2027 (contrôle d'accès, anti-intrusion, accès automatiques, SSI, ascenseurs, haute-tension) :

  • Analyse du besoin/sourcing suivant le retour d'expérience des marchés précédents, rédaction des pièces techniques (programmes, CCTP, inventaires), dialogue avec la Direction des achats en charge de la rédaction des pièces administratives, analyse des offres, présentation des dossiers aux décideurs de l'institution, organisation et pilotage des réunions de lancement avec les prestataires retenus. 

Assurer le suivi technique, financier et administratif des contrats de maintenance, d'entretien et de vérifications réglementaires :

  • Contrôle de la bonne réalisation des prestations, suivi transversal des commandes et des factures, préparation des avenants, rédaction des courriers aux prestataires. Le suivi technique des prestations s'effectue avec l'appui des équipes techniques intervenant sur chacun des campus universitaires (une équipe de régie et un responsable maintenance par site).

FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ



Profil recherché
  • Versant : Fonction publique d'État

  • Type de recrutement : Catégorie A (IGE), contractuel·le, CDD 1 an (article L du CGFP)

  • Rémunération : selon la grille indiciaire de la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : € nets/ mensuels € bruts) [0 à 1 an expérience] et € nets/ mensuels € bruts) [+ 15 ans expérience]



Formation et/ou qualification : Bac+2/Bac+3 dans le domaine du bâtiment

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans


AVANTAGES :

  • Temps de travail : 38h12

  • Congés : 50,5 jours de congés annuels

  • Télétravail (une journée/semaine) selon ancienneté

  • Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)

  • Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d'utilisation dans l'année)

  • Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissances en maintenance bâtiment
- Connaissances générales de la réglementation des ERP
- Connaissance de la commande publique
- Expertise dans la rédaction des marchés de maintenance
- Expertise dans le suivi des marchés de maintenance et des prestataires externes
- Utilisation des outils informatiques de bureautique et techniques
Savoir-faire opérationnels :
- Qualité rédactionnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Autonomie



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter
  • denis.-
  • recrutement-DPIL-



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