Secrétaire au Pôle Plannings et Examens
il y a 1 jour
Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Technologie de Belfort-Montbéliard
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Localisation
Sevenans
Intitulé long de l'offre
Secrétaire au Pôle Plannings et Examens (H/F)
Date limite de candidature
12/02/2026
Employeur
UTBM
Nature du contrat
CDD d'1 an
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire au Pôle Plannings et Examens (H/F)
Descriptif de l'employeur
Description du poste
QUI SOMMES-NOUS ?
- L' une des 10 plus importantes écoles d'ingénieur en France
- 2700 étudiants en formation d'ingénieur, masters et doctorat
- 400 personnels
- 220 universités partenaires dans le monde
- 3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard
- 7 pôles de recherche
- Certifiée ISO 45001 et 14001
- Engagement DDRS de l'établissement
VOS MISSIONS PRINCIPALES
L'emploi occupé est rattaché à la Direction eux Formations et à la Pédagogie, et plus précisément au Pôle Plannings et Examens.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (enseignants, étudiants).
- Participer à la gestion des inscriptions pédagogiques.
- Aider à la préparation et à l'organisation des emplois du temps ingénieur et master.
- Assurer la gestion des salles d'enseignement.
- Participer à la gestion des aménagements de cursus.
- Aider à l'organisation des examens et assurer la gestion matérielle de ceux-ci.
- Assurer la réception, le contrôle et l'archivage de divers documents de la DFP, ainsi que le suivi des relances.
- Mettre à jour les pages du site web.
Descriptif du profil recherché
VOTRE PROFIL
De formation : BAC
Expérience : Débutant accepté
Compétences requises:
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Type de contrat : CDD de droit public d'un an renouvelable ou titulaire - à pourvoir dès que possible
Catégorie : C
Salaire mensuel brut : 2 075€ ou plus selon expérience
Durée hebdomadaire de travail : 37h jours de congés payés annuels
Localisation principale : Site de Sevenans et Belfort
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
Date limite de dépôt des candidatures : 12 février 2026
Pour plus d'informations:
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Belfort (90)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SEVENANS ET BELFORT
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Date de vacance de l'emploi
01/03/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
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Chirurgien-dentiste (F/H) - Belfort 90000
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