Gestionnaire administratif-ve

Vous exercerez votre activité au sein de l'Unité Mixte de Recherche UPPA/INRAE Ecobiop (Ecologie comportementale et biologie des populations de poissons), dont la recherche porte sur l'écologie des poissons, dans une perspective de conservation des populations soumises à différentes pressions (changement climatique, exploitation, détérioration de l'habitat…). L'unité est composée de 25 agents permanents dont 11 chercheurs et ingénieurs INRAE, 5 enseignants-chercheurs UPPA et 8 techniciens INRAE. Elle accueille également des étudiants en thèse, master et autres formations. L'unité n'est pas constituée d'équipes, mais inclut une Installation Scientifique Collective, qui assure la mise en œuvre des expérimentations et suivis scientifiques. Localement, l'unité fait partie de l'Aquapole INRAE de Saint-Pée sur Nivelle, et est accompagnée par une Unité d'Appui à la Recherche. Administrativement, ECOBIOP appartient au centre INRAE Nouvelle Aquitaine – Bordeaux.Vous assisterez la direction de l'unité ECOBIOP dans la gestion de celle-ci. Vous contribuerez à la préparation, l'exécution et le suivi des activités de gestion administrative, des ressources humaines et financières nécessaires au bon fonctionnement de l'unité en conformité avec la réglementation en vigueur. Vous collaborerez avec les services d'appui à la recherche locaux, régionaux et nationaux. Pour faciliter votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement lié à l'appropriation des procédures et des outils.Dans ce cadre :- Vous aurez en charge les actes de gestion des déplacements des agents ;- Vous gèrerez les horaires des agents ;- Vous contribuerez à la gestion des dépenses de l'unité en lien avec les personnels compétents ;- Vous alimenterez et mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion, réaliserez des tableaux de bords et des extractions de systèmes d'informations ;- Vous prendrez en charge le standard téléphonique ainsi que la distribution et envoi du courrier en lien avec les services dédiés ;- Vous réaliserez l'accueil des stagiaires et personnels, l'information des procédures aux agents ;- Vous aurez en charge les actes de gestion RH des personnels permanents et non permanents : suivi administratif des recrutements et des présences, suivi des échéances et veille des procédures liées aux différentes campagnes RH (suivi des entretiens annuels d'activités, campagne d'avancement, etc.) ;- Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'unité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) organisées par l'unité.

Une formation en gestion administrative, comptable et/ou financière est recommandée, avec des connaissances en comptabilité ainsi qu'en systèmes d'information budgétaires, financiers et de ressources humaines.Une expérience dans un établissement public à caractère scientifique et technologique est appréciée.Aptitudes recherchées :- vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;- vous connaissez les techniques de gestion administrative ;- vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles ;- vous avez le sens du service et disposez d'un bon relationnel ;- vous savez travailler en équipe, avec une certaine autonomie ;- vous savez interagir en distanciel avec différents interlocuteurs (utilisation des outils de visioconférence) ;- vous êtes rigoureux-se et vous savez vous organiser dans votre travail ;- vous êtes réactif-ve et respectez les délais ;- vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.), et les outils internet (messagerie électronique, applications internet).- vous savez travailler sous l'autorité d'un responsable, au sein d'une équipe mêlant des profils variés (étudiants, scientifiques, personnel technique). - vous avez des notions d'anglais (niveau A1-A2) pour faciliter les interactions avec les collaborateurs étrangers. - vous savez rédiger des notes et bilans sommaires, à destination du laboratoire, de sa direction et des tutelles. - vous devrez être adaptable et disponible.Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.Date limite pour postuler : 16/03/2026 à 17h00

• Niveau
  Niveau 4 Baccalauréat