Agent administratif à l'accueil des urgences F/H

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/05/2025

Date de parution

/12/2025

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative


Intitulé du poste

Agent administratif à l'accueil des urgences F/H


Description du poste

Missions permanentes liées à l'accueil

Assurer un bon accueil des patients et de leur accompagnement
Assurer un bon accueil téléphonique des services de soins et des interlocuteurs extérieurs
Assurer le filtrage des appels de l'administrateur de garde le week-end et à partir de 18 heures
Rechercher des patients hospitalisés pour les familles
Gérer les dépôts des patients
Inscrire les patients dans SIVIC en cas de plan blanc
Traiter les demandes de fugue
Assurer les formalités d'enregistrement des décès
Assurer les formalités avec les mairies et les préfectures pour l'hospitalisation sans consentement

Missions permanentes liées à l'admission et à la facturation

Créer les dossiers administratifs des patients dans GAM (réalisation des PEC (sécu + mutuelle) et scan des documents dans la GED)
Saisir l'identité des patients de manière exacte et exhaustive - vérifier l'identité avec les justificatifs officiels
Enregistrer les patients sur ORBIS avec la raison médicale
Vérifier les mouvements dans GAM (Entrées, Sorties, Greffes).
Rechercher les débiteurs afin de facturer ou de corriger les dossiers TE
Gérer les dossiers en instance (courrier, enquête en salle auprès des services, A3, etc.).
Traiter les listes de travail TE
Mettre à jour le registre d'Etat Civil
Engager la facturation à J-1 avec la liste de travail mouvements sur ORBIS, en respectant les procédures et des règles comptables de facturation
Participer au plan d'amélioration des recettes

Missions ponctuelles

Participer à la suppléance en cas d'absence sur les différents postes de ce secteur
D'autres missions pourront être demandées

L'agent sera amené à intervenir dans différents secteurs du service AFSTE, en fonction des besoins et de l'organisation du service.


Descriptif du profil recherché

COMPETENCES REQUISES

• Ponctualité, sens relationnel, esprit d'équipe, rigueur, sens de l'organisation, transmission des informations.

• Bonne connaissance des procédures règlementaires relatives aux séjours hospitaliers

• Maîtrise de ORBIS, GAM, et des outils bureautiques.

EXPERIENCES VALORISEES

• Expérience dans le domaine des usagers

• Expérience dans un service de clientèle.


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)



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