Assistant administratif et production

Il y a 52 minutes

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps plein

Qui sommes-nous ?

NETCO est le premier réseau européen de maintenance globale de systèmes de convoyage. Spécialisé dans la maintenance, le dépannage, la conception et l'assemblage sur-mesure, le groupe intervient sur une large variété de secteurs : logistique, agroalimentaire, environnement, énergie, industrie minérale, etc.

Avec une forte culture de proximité, NETCO place l'humain, la qualité et l'innovation au cœur de ses métiers.

Rejoignez une entreprise qui valorise compétences, mobilité et performance dans un cadre responsable et dynamique.

Envie d'en savoir plus ? Découvrez-nous sur :

Mission

Rattaché(e) au Responsable administratif du service Production, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative de la production, la facturation mensuelle et le suivi des flux d'approvisionnement, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes.

Vos Missions Principales Seront

  • Suivi administratif de la production :

Etablir la facturation : Associer devis et bons de livraison, rattacher les heures d'intervention, vérifier les codes articles et fournitures.

Etablir mensuellement les encours de chantiers

Réceptionner informatiquement les marchandises

Associer les dossiers de facturations avec les bons de commandes

Editer les bons de livraisons des expéditions

Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs

  • Gestion des approvisionnements et des commandes consommables et frais généraux :

Établir, suivre et valider les commandes fournisseurs après analyse du besoin pour les consommables et autres frais généraux.

Rapprocher les bons de livraison avec les commandes fournisseurs en lien avec le magasin

  • Appliquer et respecter les consignes Qualité, Sécurité, Santé et Environnement (QSSE)

Profil recherché

Formation

Bac Pro Comptabilité, Gestion-Administration

Ou expérience professionnelle équivalente sur un poste similaire

Compétences techniques

Connaissances en approvisionnement, achats et gestion des commandes

Notions de gestion des stocks et suivi des flux

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, messagerie)

Utilisation d'un ERP, idéalement SAGE - gestion commerciale multi-sociétés

Capacité à rechercher, exploiter et fiabiliser des informations administratives et techniques

Aisance dans la gestion de planning et le suivi des priorités

Qualités personnelles

Rigueur, organisation et sens de la méthode

Proactivité et esprit d'initiative

Polyvalence et adaptabilité

Sens du service et du travail en équipe

Bon relationnel avec des interlocuteurs variés (internes et externes)

Esprit d'analyse et respect des procédures

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste clé et polyvalent, au cœur de l'activité de production et des approvisionnements

Une vision globale des opérations, de la commande à la facturation

Des échanges quotidiens avec des interlocuteurs variés (production, fournisseurs, clients)

L'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative, achats et suivi de production

Si vous recherchez un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.

Alors, plus d'hésitation : postulez et rejoignez l'aventure NETCO

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