Chargée du dispositif de formation professionnelle et Assistant RH H/F

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour son service des ressources humaines un(e) Chargée du dispositif de formation professionnelle et Assistant RH.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

• Accompagner la stratégie RH de la collectivité en matière de formation,

• Analyser les besoins en formation des services et des agents

• Mettre en œuvre le plan de formation et en assurer la gestion administrative complète (inscriptions, convocations, suivi des présences, attestations.)

• Elaborer les cahiers des charges de formations en collaboration avec les services

• Suivre et contrôler le budget alloué à la formation en collaboration avec la responsable du service

Gestion administrative et accueil :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service

Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires

Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution

Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, copie des bulletins de paie, ordres de missions permanents, …)

Renseigner divers tableaux de bord, assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers

Mise à jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels

Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité…)

Vous bénéficiez d'une formation type bac + 2/3 en Ressources Humaines, et d'une bonne connaissance du statut, de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale et des procédures de gestion liées à la thématique des Ressources Humaines.

Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.

SAVOIRS

• Statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
• Maitrise du cadre légal et règlementaire de la formation professionnelle
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

SAVOIR FAIRE

Marché de l'offre de formation (organismes) et partenaires institutionnels

Capacité à travailler en équipe

Capacité à effectuer du reporting

Maîtrise impératives des logiciels bureautiques (logiciel métier Ciril, notamment traitement de texte, tableur, publipostage)

Posséder de très bonnes qualités d'expression orale et écrite

Aptitude à planifier, structurer et anticiper les tâches efficacement

Maitrise de la rédaction des documents administratifs

Aptitude à piloter simultanément plusieurs projets avec rigueur et efficacité

SAVOIR ÊTRE

• Grande autonomie dans l'organisation du travail
• Ponctualité, disponibilité et réactivité
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacité à prioriser