assistant rh h/f

il y a 2 jours

ChamonixMontBlanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

À propos de nous
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour une durée d'un an pour son service des Ressources Humaines: un Assistant RH H/F

Mission
Activités Principales
Gestion administrative et accueil :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
  • Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
  • Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
  • Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, ordres de missions permanents, …)
  • rédaction de courriers,
  • Assurer la gestion des ordres de mission et le remboursement des frais de déplacement.

Onboarding

  • Réaliser les demandes de DPAE et casier judiciaire
  • Création du dossier de l'agent
  • Courrier de recrutement

Suivi RH

  • Assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
  • Mise a jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
  • Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité…)

Profil

  • Expérience sur des fonctions d'assistant administratif et/ou RH
  • Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
  • Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
  • Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
  • Maitrise des logiciels de bureautique
  • Grande autonomie dans l'organisation du travail
  • Ponctualité, disponibilité et réactivité
  • Sens du service public
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
  • Capacité à prioriser

Référence de l'offre : mdk0olixh9

  • Assistant rh h/f

    il y a 2 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

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  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB® Group Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu es créatif et intéressé par la production de contenus avec l'envie de partager des histoires inspirantes qui engage la communauté ? Alors postule maintenant Qui sommes-nous ? UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements...

  • Assistant Administratif de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction des Services Techniques et Infrastructure Temps plein

    À propos de nousLa Mairie de Chamonix recrute un Assistant Administratif de Direction H/F au sein de la Direction des Infrastructures des Services Techniques.MissionAccueil physique et téléphonique du publicRéponse et suivi du courrier des usagers et institutionnelsRédaction et suivi des notes du serviceRédaction des délibérations et des bons de...

  • Assistant Administratif de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    À propos de nousLa Mairie de Chamonix recrute un Assistant Administratif de Direction H/F au sein de la Direction des Infrastructures des Services Techniques.MissionAccueil physique et téléphonique du publicRéponse et suivi du courrier des usagers et institutionnelsRédaction et suivi des notes du serviceRédaction des délibérations et des bons de...

  • Assistant Administratif de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix Temps plein

    A propos de Nous La Mairie de Chamonix recrute un Assistant Administratif de Direction H/F au sein de la Direction des Infrastructures des Services Techniques. Votre mission, si vous l'acceptez · Accueil physique et téléphonique du public · Réponse et suivi du courrier des usagers et institutionnels· Rédaction et suivi des notes du service·...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNC ALPINA Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F, collaborateur privilégié de la directrice de l'établissement, des responsables de service et vrai pivot entre toutes nos équipes. Attiré(e) par la montagne et une vie urbaine de station ? Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans une nouvelle aventure aux côtés d'une équipe jeune et dynamique en...

  • Assistant Relations Coureurs

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB® Group Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu as une aisance relationnelle et tu as envie de donner le meilleur de toi-même pour que les coureurs puissent s'appuyer sur toi et vivre une expérience unique ? Alors postule maintenant Qui sommes-nous ? UTMB Group est le leader mondial...

  • Assistant de Gestion Administratif des Infrastructures et des Services Techniques H/F

    il y a 1 semaine

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction des Services Techniques et Infrastructure Temps plein

    À propos de nousLa Mairie de Chamonix recrute un Assistant de Gestion Administratif des Infrastructures et des Services Techniques H/F au sein du service de la Direction des Infrastructures des Services Techniques.MissionAccueil public et TéléphoneTri du courrier, diffusion, frappe courrier, rapports…ClassementGestion des Agendas : Organisation des...

  • Assistant Gestion des Temps

    il y a 4 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBWAY Grand Geneve Temps plein

    Dans le cadre du MBA Ressources Humaines, MBway Grand Genève, école de management à Annemasse, recherche un Assistant Gestion des Temps (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur de la montagne.MISSIONS :Paramétrez les données inhérentes au décompte du temps de travail pour l'ensemble des sites composant le groupe...

  • Assistant organisation générale et environnement H/F

    il y a 4 heures

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB® Group Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu es créatif et intéressé par la production de contenus avec l'envie de partager des histoires inspirantes qui engage la communauté ? Alors postule maintenant Qui sommes-nous ? UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements...