Chargé(e) de gestion administrative

Qim info, qui sommes-nous ?

Société d'ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004, Qim info est

implantée en Suisse (Genève, Lausanne, Zurich & Bâle) et en France (Annecy, Lyon & Paris).

Appartenant au groupe MoOngy, l'entreprise bénéficie aussi d'un réseau de développement

international.

3ème entreprise informatique de Suisse romande (
ICT Journal
), Qim info c'est surtout un ensemble de consultant.e.s capables d'intervenir à tous les niveaux d'un système d'Information sur différents

métiers (Etudes & Développement, Fonctionnel, Infrastructures & Réseaux, Data, DevOps ...) et

différents secteurs d'activités (Banque, Finance, Assurance, Luxe, Retail, Aéronautique ...).

Avec plus de 650 collaborateurs, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents

En quelques mots ?

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons, pour notre équipe interne
un(e) chargé(e) de gestion administrative & RH (H/F), en CDD jusqu'à septembre 2026.

Rattaché.e à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent : administration du personnel / paie, administration des ventes / facturation, gestion administrative / office.

Vos missions

Vous aurez pour mission les activités opérationnelles ci-dessous :

RH / ADP / Paie

• Gestion des entrées : contrat de travail et avenants, ordre de mission, déclaration à l'embauche, affiliation mutuelle, visites médicales, saisie dans les logiciels et reporting, procédures de signature, etc.
• Gestion des sorties : envoi des documents de sortie, radiations mutuelle et médecine du travail, etc.
• Gestion de la vie courante des salariés : répondre aux demandes des salariés, rédaction d'attestations pour le personnel, procédures de changement de statut en lien avec le service recrutement, etc.
• Gérer les déplacements des collaborateurs : réservation de train, hôtels, vols… via notre plateforme de réservation interne.
• Paie : saisie des variables, contrôle et validation des bulletins de paie (absences, notes de frais, primes, heures supplémentaires, astreintes, etc.)
• Participation au déploiement des projets RH

Administration des ventes / Facturation

• Validation & suivi des contrats de prestation en lien avec le commercial
• Paramétrer les projets et contrats clients dans notre logiciel
• Assurer la facturation client (production & suivi de la facturation mensuelle, transmission auprès des clients)
• Participer aux relances client

Gestion administrative / Office

• Traiter le courrier entrant et sortant, les e-mails et transmettre les informations pour le compte d'un ou plusieurs services
• Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages, et accueil des visiteurs au sein de l'agence
• Être le point de contact pour les commerciaux sur toute question légale et administrative
• Gérer les demandes de matériel et restitutions
• Effectuer des reportings

Achats

• Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
• Suivi du process achat (création fournisseurs, bons de commande, réception)
• Coordination avec le service comptable pour les paiements
• Reporting régulier

Votre profil :

• Formation bac+5 en gestion, RH ou équivalent
• Une première expérience en ESN sur un poste similaire est un plus
• À l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…)
• Goût pour les chiffres et le travail en équipe
• Sens de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité
• Bon relationnel, autonomie, esprit d'initiative, polyvalence
• Capacité à gérer les priorités

Conditions du poste

• Annecy
• Poste en CDD jusqu'au 09/2026
• Télétravail (en moyenne) à hauteur de 2 jours / semaine
• Démarrages dès que possible
• Rémunération à partir de 30K bruts annuels

Pourquoi choisir Qim info ?

Une expertise reconnue dans le monde du conseil avec une activité tournée autour d'une dizaine de secteurs d'activités et une connaissance de l'ensemble des métiers de l'IT.

Une proximité et un suivi RH & managérial de qualité avec nos consultants pour les accompagner dans leur montée en compétences et dans leur mission au quotidien.

Nous rejoindre, c'est aussi partager plus qu'une pause-café Qim techs talks, soirées annuelles et trimestrielles, Afterwork Qim… de nombreux événements sont organisés chaque année, de quoi créer de beaux souvenirs ensemble

Tout simplement parce que chez Qim info, on est bien et c'est nos consultants qui le disent mieux que nous sur Glassdoor (note de 4,3/5)

Vous souhaitez en savoir plus ?

Nous attendons avec impatience votre candidature

Politique de confidentialité

Les informations que vous fournissez au cours de la procédure de candidature seront utilisées conformément à la politique de confidentialité de Qim info. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez les conditions énoncées dans cette déclaration de confidentialité.