Un ou une responsable de la cellule contrôle interne/paie

La DRH est constituée de :

• Un pôle assurant la gestion des ressources humaines, carrière et paie, des magistrats de la Cour, des magistrats des chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC) et des personnels administratifs et techniques,
• Un pôle dédié au développement des ressources humaines en charge du recrutement des magistrats et des personnels administratifs et techniques, de l'accompagnement professionnel, des actions de qualité de vie au travail, des politiques sociales, ainsi que les accès aux concours et examens professionnels,
• Une mission projets, méthodes et outils, données sociales (PMO) assurant le suivi et la fiabilisation des données sociales, le pilotage du contrôle interne et du système d'information pour les ressources humaines (SIRH), le suivi de l'ensemble du budget de la DRH et le suivi des effectifs des JF,
• Une mission du dialogue social et de l'animation, responsable notamment du secrétariat des instances, de la gestion des droits syndicaux et de l'expertise juridique,
• Une cheffe de projet égalité – diversité et une chargée de mission cellule de recueil et de traitement des signalements

Au sein de la direction des ressources humaines, la mission projets, méthodes et outils est rattachée directement au DRH et à son adjointe.

Cette mission, organisée en trois cellules fonctionnelles, est notamment responsable :

• Du suivi et de la synthèse des effectifs (exploitation et valorisation des données RH, suivi et analyse des effectifs, études statistiques…) ;
• De l'expertise de la paye et du contrôle interne ;
• Du SIRH et de l'évolution des outils mis à la disposition des utilisateurs (gestion du temps, portail formation…).

La mission est composée d'une cheffe, de quatre agents de catégorie A et de trois agents de catégorie B.

Mission

Avec l'appui d'une chargée de mission placée sous sa responsabilité, et en lien avec la cheffe de la mission chargée du pilotage des effectifs, du SIRH et du contrôle interne, vous prendrez en charge les activités suivantes, évolutives en fonction de votre profil et des besoins de la mission :

• Le déploiement du contrôle interne de la fonction RH des juridictions financières ;
• Le contrôle des opérations de paye et post-paye des juridictions financières, en prévoyant leur traçabilité et leur auditabilité (dont le suivi de la DSN et des jumelages) ;
• L'animation du réseau des référents « paye », en interne à la DRH et l'accompagnement des gestionnaires ;
• Les relations avec la DRFIP ;
• La communication transversale sur les sujets relatifs à la rémunération des agents ;
• La veille interministérielle sur ces sujets et le reporting hiérarchique associé.

Champ relationnel : ensemble des agents des juridictions financières, la DRIAEF, la DAFCG, la DGFIP et la DRFIP.

Outre des connaissances en gestion des ressources humaines et la maitrise de RenoiRH, une expérience préalable sur un poste impliquant la maîtrise de l'élaboration de la paye est requise.

SAVOIR-FAIRE

• Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse ;
• Aptitude à formaliser des processus/procédures RH et à proposer des solutions ;
• Savoir traiter les données paye dans le cadre de reporting spécifiques type RSU ;
• Animer des réunions et des formations en interne.

SAVOIR-ETRE

• Sens de la communication et du travail en équipe ;
• Savoir concilier diplomatie et autorité ;
• Savoir travailler dans l'urgence et gérer son activité dans des délais contraints ;
• Anticipation, disponibilité et réactivité ;
• Discrétion et loyauté ;
• Savoir rendre compte régulièrement auprès de sa hiérarchie.

CONNAISSANCES

• Expertise des mécanismes de la paye dans la fonction publique d'Etat et du contrôle interne et/ou de la gestion des ressources humaines ;
• Connaissance générale des systèmes d'information de RH et de paye dans la fonction publique ;
• Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office ou équivalent (niveau Excel confirmé) ;
• Connaissance de RENOIR-RH.

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