Recruitment Coordinator F/M

il y a 3 jours

Malakoff, Île-de-France AXA France Temps plein

Job Description:

As a Talent Acquisition Coordinator, you'll play a vital role in ensuring smooth, efficient, and high-quality recruitment operations across our global teams. You'll support recruiters, hiring managers, and candidates throughout the hiring journey — helping to deliver an outstanding, people-first experience.

What you'll be doing:

  • Coordinate interviews across time zones and ensure clear communication between candidates and hiring teams.

  • Prepare interview schedules, confirmations, and related documentation with accuracy and care.

  • Maintain candidate data and job requisitions within the Applicant Tracking System (ATS).

  • Support recruitment campaigns through job postings, background checks, and onboarding coordination.

  • Assist with reporting, data accuracy, and compliance tracking for recruitment metrics.

  • Collaborate closely with recruiters, sourcers, and hiring managers to ensure smooth recruitment operations.

  • Contribute to employer branding activities and support communications across hiring campaigns.

What you'll bring:

  • 1–3 years' experience in recruitment coordination or HR administrative support within a fast-paced or international environment.

  • Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities and stakeholders.

  • Proficiency with ATS platforms (e.g., ICIMS, Greenhouse, Workday) and scheduling tools such as Outlook or Google Calendar.

  • Excellent communication and interpersonal skills, with a customer-oriented approach.

  • Comfortable working independently and remotely as part of a distributed, multicultural team.

  • Commitment to accuracy, collaboration, and creating positive candidate experiences.

  • Fluent French, English language skills and ideally one other language (Spanish, Italian, Polish ect..)

To apply, click on the 'apply for this job' button, you'll then need to log in or create a profile to submit your CV. We're proud to be an Equal Opportunities Employer and don't discriminate against employees or potential employees based on protected characteristics. If you have a long-term condition or disability and require adjustments during the application or interview process, please send an email to AXA Partners Global HR Response -

Who we are:

We're AXA Partners, experts at designing and delivering assistance solutions and specialised insurance, credit, and lifestyle protection – with and for our partners worldwide. What sets us apart? The expertise and passion of our 8,500+ people, and a strong network of over 55,000 professionals all over the world. Powered by them and our sector-leading technology, we continuously evolve, adapt and thrive – offering solutions and services that make sure we're always at people's side, no matter what. Helping others is our passion. Combining the best digital technology with our warm, human touch, we're always looking at new ways to offer seamless and reassuring experiences when it really matters.

Join a company that helps protect the forests At AXA Partners, we plant a tree for every new recruit (with a permanent contract)

  • Gestionnaire Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) Gestionnaire RH H/F. Dans le cadre d'un important surcroît d'activité lié à la gestion de la maladie et aux traitements des subrogations, le service...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Malakoff, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) Gestionnaire RH H/F. Dans le cadre d’un important surcroît d’activité lié à la gestion de la maladie et aux traitements des subrogations, le...

  • Assistant(E) de Projet

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France M-TEAM Temps plein

    Pour renforcer l'équipe de notre client (leader mondial dans les Télécom), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l’interface client/équipe interne. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de l'entité en France L’assistante projets prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative,...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) Gestionnaire RH H/F.Dans le cadre d’un important surcroît d’activité lié à la gestion de la maladie et aux traitements des subrogations, le...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) Gestionnaire RH H/F.Dans le cadre d’un important surcroît d’activité lié à la gestion de la maladie et aux traitements des subrogations, le...

  • Chef d'Equipe en Maintenance Chauffage H/F

    il y a 3 jours

    Malakoff, France M-Energies Service Temps plein

    M-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche son futur Chef d'Equipe (H/F) en Maintenance Chauffage, sur le secteur de Paris 12e. Rejoignez notre entreprise en pleine croissance et prenez les rênes d'une équipe dédiée à l'excellence opérationnelle. Devenez le chef d'équipe de nos techniciens de maintenance chauffage qui...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Malakoff, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste du diagnostic basé à Malakoff (92), un Office Manager H/F en CDI. Afin de seconder les deux dirigeants dans la gestion administrative de la...

  • Assistant Import Export

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France easyGroupage Temps plein

    Vous aimez accompagner l'humain, rendre service et contribuer à des projets de vie importants ? Vous cherchez un quotidien résolument international, où l'on échange chaque jour avec des personnes aux quatre coins du monde, dans un environnement profondément multiculturel ? Bienvenue chez easyGroupage. Nous aidons des familles, des expatriés et des...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 7 jours

    Malakoff, France LHH Temps plein

    Votre missionVous êtes passionné·e par la gestion de la paie et souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise dynamique ? LHH recrute pour le compte de l’un de ses clients, une société du secteur aéronautique et défense, un·e Gestionnaire Paie (H/F) basé·e à Malakoff. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée...

  • Collaborateur Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Malakoff, France LHH Temps plein

    Votre missionVous êtes passionné·e par les ressources humaines et souhaitez contribuer à la gestion dynamique des flux d’embauches, de départs et de mutations ? Rejoignez notre client, une entreprise spécialisée dans la recherche-développement en sciences physiques et naturelles, située à Malakoff (92240). LHH recrute pour le compte de cette...