Assistant(E) (H/F)

il y a 6 heures

Malakoff, France M-TEAM Temps plein

Pour renforcer l'équipe de notre client (leader mondial dans les Télécom), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l’interface client/équipe interne.

Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de l'entité en France

L’assistante projets prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle des équipes de notre client

**Missions**
- Apporter un appui administratif, organisationnel et opérationnel aux chefs de projets:

- Veiller au respect des procédures et à la mise à jour de la base de données
- Assurer le suivi financier : facturation, enregistrement, impayés (en support d’un alternant en poste)
- Relire et mettre en forme les conventions, envoyer les documents, enregistrer, classer
- Saisir des informations et importer des documents dans notre système d'information interne
- Faire l’interface client par mail et par téléphone
- Mettre en place et tenir à jour des calendriers, suivre des échéances, des tableaux de bord
- Etablir les reporting clients et opérateurs
- Suivi fournisseurs (devis, commandes, réception, mise en paiement)
- Veiller au respect des procédures et à la mise à jour de la base de données

De formation minimum Bac +2 en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience significative et similaire, acquise en entreprise ou chez un opérateur Telecom.

Vous aimez travailler en équipe et êtes capable d’entretenir un lien étroit avec les interlocuteurs internes et externes.
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Notion de comptabilité
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Aptitude à travailler en autonomie dans un environnement changeant et rapide
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités, Disponibilité
- Très bonne expression écrite et orale
- Maitrise des outils du pack office Microsoft et Outlook (maitrise Excel TCD etc, un plus)
- Bonne connaissance en mise à jour de BDD (gestion BDD / un plus)
- Connaissance du travail sur Oracle/SITERRA/ATRIUM un plus

  • Assistant Commercial

    il y a 8 heures

    Malakoff, France E-CENTER Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Résumé du poste: En tant qu'assistante commerciale, vous serez le lien essentiel entre les clients et les équipes internes, contribuant ainsi au développement des ventes et à la satisfaction client. Responsabilités: - Gestion des appels entrants et sortants, prise de rendez-vous et suivi des demandes clients - Préparation...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Calista RH Temps plein

    **CALISTA** recherche pour l'un de ses clients, un(e) **Assistant(e) ADV H/F** dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dans l'immédiat pour une longue période. **_Lieu du poste :_** Malakoff (92) **_Rémunération_** : 2400 à 2600 euros bruts pour 39h + Ticket Restaurant + IFM + ICP L'assistant(e) ADV aura pour mission les tâches...

  • Assistant(E) Administrative Et Informatique

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) Administrative et Informatique (H/F) à Malakoff. Notre client, leader dans la...

  • Assistant de Direction Generale

    il y a 4 jours

    Malakoff, France Aire-H Conseil Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France L'ENTREPRISE MEDICALE Temps plein

    **L’assistant(e) commercial(e) **assure la gestion de la relation client à partir de différents supports (courrier, téléphone, web). Il/Elle accueille, renseigne, conseille et fidélise la clientèle. Il/Elle est amené(e) à recevoir ou émettre des appels clients, de prospects et de fournisseurs afin de contribuer à établir ou entretenir la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France QUINZE MAI Temps plein

    **Quinze Mai**, société du pôle événementiel de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) conçoit des événements créateurs de valeur pour ses clients. Notre mantra ? Réunir, fédérer, engager durablement en garantissant un impact minimum sur notre environnement. Nous organisons principalement des salons professionnels et grand public ainsi que...

  • Assistant Planification

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Planification (H/F) à Malakoff. Nous recherchons URGEMMENT pour l'un de nos clients...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Cayre Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F)Secteur : BTPContrat : CDI – 38h en présentiel – Statut Agent de MaîtriseLocalisation : Malakoff (92)Rémunération à négocier à partir de 33k€.CayRE Recrutement recherche pour l'un de ses clients – une entreprise du BTP, sensible au bien-être au travail et à la qualité de ses environnements internes...