Assistant administratif et pédagogique H/F

Cadre du poste

L'Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l'un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d'enseignement délivrant des diplômes, via son école IRIS Sup', ce modèle contribuant à son attractivité nationale et internationale. Association reconnue d'utilité publique, l'IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions géopolitiques. Il est organisé autour de quatre pôles d'activité : la recherche, la publication, la formation et l'organisation d'évènements.

IRIS Sup', l'école de géopolitique appliquée aux organisations de l'IRIS, forme chaque année autour de 600 étudiants par an, en présentiel ou à distance. Elle délivre deux titres de niveau 7 (bac+5) reconnus par l'État et enregistrés au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles). Une équipe d'une quinzaine de personnes est chargée de l'accompagnement des étudiants, avant, pendant et après leur formation à l'IRIS.

Missions :

Au sein d'IRIS Sup', la/le assistant.e et pédagogique travaille au sein d'une équipe de 18 personnes. Sous la responsabilité de la direction du pôle Formations, il ou elle aura pour mission de participer à toutes les activités de l'école, notamment :

Assurer le suivi des apprenants en présentiel

• Suivre tout au long de l'année environ 150 étudiants et stagiaires de la formation continue : répondre à leurs questions et besoins, organiser des séances de vie de classe régulières avec les responsables pédagogiques
• Faire respecter avec diplomatie mais fermeté les règles afin de maintenir équité et exigences de l'école.
• Suivi de l'assiduité, gestion des notes, établissement des attestations diverses, des contrats de reconduction et de césure.

Planification des cours et relations avec les intervenants

• Planifier sur l'ERP Aurion les cours du programme en tenant compte des impératif pédagogiques des différents programmes
• Informer et accompagner les intervenants internes et externes : informations pratiques, planification des cours en fonction de leurs impératifs professionnels, préparation des supports de cours, aide technique, préparation des examens, etc.
• Lancer et traiter les enquêtes de satisfaction
• Préparer des réunions pédagogiques, rédiger des comptes rendus.

Participer aux temps forts de l'école

• Préparer les rentrées des promotions
• Organiser les examens, les commissions préparatoires aux jurys, les jurys de certification, la cérémonie de remise des diplômes
• Campagne de candidatures : Journée Portes ouvertes ; Accueil et informations du public au téléphone, par mail ou en présentiel ; audit ; remise des diplômes.

Ces missions détaillées ci-dessus ne sont pas limitatives.

Compétences :

La personne avec laquelle nous aimerions travailler est fiable, solidaire, rigoureuse. Mais plus précisément :

• Compétences informatiques : très bonne maîtrise de WORD et EXCEL

• Compétences linguistiques : français : bonne expression écrite et bonne orthographe ; idéalement anglais : conversation et mails

• Grande capacité d'organisation, d'anticipation, d'initiative

• Capacité à mener de front plusieurs tâches et à gérer l'imprévu

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie

• Connaissance d'Aurion serait un plus

Profil

• Excellentes qualités relationnelles avec des publics très différents : étudiants ; intervenants internes (chercheurs) et externes (professionnels de haut niveau) ; public de professionnels adultes

• Sens du service vis-à-vis du public et des équipes

• Personnalité vive, enthousiaste, diplomate et très rigoureuse susceptible de s'épanouir dans une petite structure souple et très réactive.

• Expérience en école ou centre de formations, ou à défaut, un intérêt avéré pour les problématiques autour de la formation et de l'emploi.

Autres :

• Tickets restaurant d'une valeur de 9€ pris en charge à 50% par l'IRIS
• Télétravail 2 jours/ semaine - 3 jours de présence obligatoire
• Abonnement de transport pris en charge à 60%
• Mobilité durable
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Prévoyance santé prise en charge à 100%

Type d'emploi : CDI

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Expérience:

• Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel