Assistant pédagogique H/F

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France ECOLE IRIS Temps plein

Fiche de Poste : Assistant(e) Pédagogique (H/F) en CDI

Lieu : En présentiel, École IRIS

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : € à € par an (selon expérience)

Description du Poste :

L'École IRIS recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe dynamique en CDI. Ce poste est directement rattaché à la direction, et vous serez le premier contact de l'école pour les formateurs et les étudiants.

Missions Principales :

  • Secrétariat : Gestion du standard téléphonique, traitement des mails, suivi des demandes quotidiennes des formateurs et étudiants.
  • Prospection : Prise de contact avec les candidats, gestion des rendez-vous pour le service pédagogique et alternance.
  • Accueil des étudiants : Accueil des nouveaux étudiants et gestion des premières démarches administratives.
  • Accompagnement des formateurs : Aide dans les tâches administratives liées à la gestion des formateurs.
  • Gestion des documents : Mise à jour, classement et archivage des dossiers administratifs et des dossiers étudiants.
  • Evénements de l'école : Participation à l'organisation et à l'animation des événements (JPO, salons, webinaires, réunions d'information sur l'alternance, etc.).
  • Réunions : Préparation des réunions d'information, d'orientation, ainsi que des conseils de classes et réunions pédagogiques.
  • Assistanat de la direction : Soutien à la direction et à la direction pédagogique pour les entretiens avec les formateurs et étudiants, ainsi que la gestion des tâches quotidiennes.
  • Gestion des examens : Aide à la préparation des examens, des partiels, de l'organisation des emplois du temps et des plannings de salles.
  • Inscription aux examens : Inscription des étudiants aux examens nationaux (bac, BTS) et aux examens de la FEDE/Titre RNCP (3ème, 4ème et 5ème années).

Profil Recherché :

  • Formation : Titulaire d'un Bac ou plus.
  • Expérience : Minimum 1 an d'expérience, idéalement dans un environnement similaire (enseignement ou administration).
  • Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de logiciels spécialisés (Pronote, Ypareo, Hyperplanning, Edusign, Salesforce) est un plus.
  • Qualités : Sens de l'organisation, autonomie, bon relationnel et polyvalence. Vous êtes capable de gérer une large variété de tâches tout en restant organisé(e). Votre esprit d'équipe et votre capacité à trouver des solutions seront des atouts essentiels pour ce poste.

Conditions de Travail :

  • Lieu : En présentiel à l'école.
  • Horaires : Temps plein, période de travail de 8 heures par jour, du lundi au vendredi, 39 heures.
  • Avantages :
  • Prise en charge du transport quotidien.
  • Titre restaurant.
  • Date de début : Dès que possible.
  • Date limite de candidature : 31/01/2026.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 925,00€ à 30 161,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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