Responsable de scolarité H/F

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

Contexte et missions principales :

La faculté des langues est composée de deux filières principales, Langues étrangères Appliquées (LEA) et Langues, Lettres, Civilisations Étrangères et Régionales (LLCER), la Faculté des Langues vous permet de vous former dans le cadre des diplômes nationaux : de la licence au master, de la thèse au doctorat et des concours nationaux mais aussi grâce à de nombreux Diplômes Universitaires : Culture et Langue Romanes, Langue et Culture, Histoire et Littérature indiennes et Langue des Affaires.

Les deux premiers déclinés en 3 niveaux de certification adossés au Cadre européen commun de référence pour les langues.

La faculté des langues recherche son responsable de scolarité H/F pour la filière LEA :

• Assurer la responsabilité, la coordination, l'organisation du travail et le bon fonctionnement du service de scolarité de Licence LEA.
• Animer l'équipe des gestionnaires de scolarité et coordonner les activités du service
• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux personnels du service
• Encadrer, animer et coordonner une équipe de 4 gestionnaires.
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants avec les gestionnaires de scolarité :mise en TD des étudiants, changement de groupe, gestion des Dispenses d'Assiduité.
• Suivi et mise à jour de maquettes et des REMCC
• Elaborer les emplois du temps avec les directeurs de département
• Gérer les admissions sur e-candidat des L2-L3
• Gérer les validations d'acquis avec l'assesseur
• Organiser et gérer les examens en lien avec les différentes composantes et services (Droit, Iae, Humanités, mission handicap, service planning, etc)
• Saisir les arrêtés de jury sur Webjury
• Gérer les contentieux
• Accompagner la mise en place des tutorats étudiants.

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Posséder une solide culture administrative et juridique dans le domaine de la scolarité
• Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du cursus LMD
• Sens relationnel développé
• Sens du travail en équipe
• Savoir écouter et avoir le sens de la confidentialité
• Faire preuve de rigueur et de méthodologie
• Savoir hiérarchiser, selon l'urgence, les tâches à réaliser

Expérience souhaitée : Oui, idéalement sur un poste similaire

Connaissance et outils : SCOP, SCOLLIN Seraient un plus

Service recruteur : Faculté des langues

Localisation du poste : 1 avenue des frères lumières 69008 Lyon

Date de prise de poste : 5 janvier 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1940€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation