Charge De Scolarite H/F

il y a 1 jour


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OMNES Education Temps plein
Description

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) Chargé(e) de scolarité afin d'organiser et d'assurer le suivi de la scolarité des étudiants.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Organiser l'ensemble des activités du service de scolarité (outils : OP, HP, SoWesign).

- Coordonner et superviser la réalisation de l'ensemble des tâches du service de scolarité (Vérification des absences, du bon fonctionnement de Sowesign, la saisie et la modification des motifs des absences (HP) en étroite collaboration avec la responsable BBA). 

-Assurer une veille sur les cours via Boostcamp (incorporation des cours, suivi des inscriptions des étudiants, vérification de la liste de cours, préparation des pages dédiées aux activités principales (TOEFL, TOEIC, examens en ligne, le cas échéant). 

- Exercer, avec le Responsable BBA campus Paris une veille de l'assiduité, des suivis des dossiers dans le CES, service comptabilité et les différentes activités de la scolarité. 

- Assurer une bonne circulation de l'information entre les étudiants. 

- Préparer les documents nécessaires aux différentes activités de scolarité (saisie des notes, éditions des BDN, suivi des résultats sur OP). 

-Gestion de la logistique des examens partiels (récupération/impression des sujets et toute autre activité annexe). 

- Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé
  • Opportunités d'évolution au sein d'un groupe en fort développement, avec des formations continues.
  • Package attractif comprenant un salaire fixe valorisant et un variable individuel en fonction des performances
  • La prise en charge à 100% des frais de transport
  • La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
  • Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l'entreprise
  • Un management et accompagnement de proximité
  • Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe
  • Le partage et la fierté de nos réussites

Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement.

Responsibilities
Connaissance du milieu professionnel  - Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité. - Bonnes connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des écoles de commerce dans le secteur privé.  - Bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure d'affection des étudiants dans l'enseignement privé.

Qualifications
Savoir-faire opérationnel  - Savoir formaliser des procédures - Savoir s'approprier et utiliser un nouvel outil - Maîtriser les outils bureautiques généraux et spécifiques
  Savoir-faire comportemental  - Savoir travailler en équipe - Savoir intégrer les innovations, les réformes - Être réactif et dynamique - Avoir le sens du relationnel - Être motivé par l'innovation, le changement - Être force de proposition - Avoir une forte capacité d'adaptation  

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement.




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