Assistant Administratif Logistique

Assistant Administratif Logistique (H/F)

Argenteuil (95)

Temps plein – 35h du lundi au vendredi

Horaire : 11h-19h

Rémunération : selon profil

Poste à pourvoir immédiatement

Qui sommes-nous ?

Airlifemédical est un prestataire de santé à domicile (PSAD) spécialisé dans la perfusion, la nutrition et le maintien à domicile présent en Île-de-France et dans la région Grand Est.

Notre mission : garantir aux patients une prise en charge sécurisée, humaine et de qualité, dès leur retour à domicile après une hospitalisation.

Chez Airlifemédical, nous sommes convaincus que la performance opérationnelle va de pair avec l'engagement humain, la coopération des équipes et le sens du service.

Nous évoluons dans un environnement dynamique, en pleine croissance, au sein d'une équipe jeune, solidaire et investie.

Le poste

Rattaché(e) au service logistique, vous jouerez un rôle central de coordination entre les équipes de logistique, de coordination médicale, les infirmier(e)s libéral(e)s et les équipes terrain.

Vous serez un point d'appui administratif essentiel, garant du bon fonctionnement administratif et organisationnel de la logistique.

Vos missions principales

Le poste est à dominante administrative et organisationnelle, avec une forte dimension de communication et de disponibilité auprès des équipes médicales et commerciales.

Gestion administrative des livraisons (≈ 50 %)

• Établir et contrôler les bons de livraison de matériel médical.
• Assurer la conformité administrative des flux de matériel (livraisons, installations, reprises).
• Mettre à jour les informations dans l'outil informatique / ERP.

Coordination avec les équipes soignantes (≈ 10 %)

• Gérer et contrôler les commandes de matériel émises par les infirmier(e)s libéral(e)s.
• Être un interlocuteur(trice) fiable et réactif(ve) pour répondre à leurs besoins logistiques.

Organisation des récupérations de dispositifs médicaux (≈ 10 %)

• Gérer le volet administratif et organisationnel des reprises de matériel.
• Coordonner les informations entre logistique, livraison et coordination.

Gestion partielle des stocks (≈ 10 %)

• Suivre et gérer une partie du stock, notamment le matériel de cryothérapie.
• Contribuer à la fiabilité des stocks et à leur disponibilité.

Gestion des incidents logistiques et livraisons (≈ 10 %)

• Traiter les tickets incidents liés à la logistique ou aux livraisons.
• Assurer le suivi et la résolution en lien avec les équipes concernées.

Support administratif global du service logistique (≈ 10 %)

• Participer à l'organisation globale du service.
• Apporter un soutien quotidien aux équipes en faisant preuve de disponibilité, d'écoute et de réactivité.

Profil recherché

Ce poste nécessite avant tout un excellent sens du relationnel et une forte capacité à travailler en transversal.

Compétences et qualités attendues

• Formation ou expérience en administratif et/ou logistique ;
• Expérience appréciée dans le secteur médical ou PSAD ;
• Très bonnes capacités de communication orale et écrite ;
• Grande disponibilité et sens du service envers les équipes internes ;
• Organisation, rigueur et fiabilité ;
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP).

Qualités humaines essentielles

• Esprit d'équipe et entraide ;
• Empathie, diplomatie et patience ;
• Capacité à rester calme et constructif(ve) dans un environnement dynamique ;
• Envie de contribuer à une mission qui a du sens : le bien-être des patients.

Conditions & avantages

Rémunération selon profil et expérience

13e mois

Accord d'intéressement

Mutuelle d'entreprise (50 % prise en charge)

Titres restaurant (50 % pris en charge)

Salle de sport à disposition

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé et transversal, au cœur de l'organisation
• Une entreprise à taille humaine, en pleine évolution
• Une équipe engagée, solidaire et bienveillante
• Un environnement où les valeurs humaines comptent autant que les compétences

Envie de vous investir dans un poste utile, humain et central ? Rejoignez Airlifemédical

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel