Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDI
Les Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d'excellence.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous permettez au Dirigeant de se concentrer sur son coeur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives.
Vous êtes le représentant direct de l'entreprise et de son Dirigeant aussi bien vers l'extérieur qu'à l'intérieur de la Société. Vous êtes donc en étroite relation avec les clients, les partenaires et les collaborateurs.
Vos principales missions :
Assistanat de direction
•Gestion de l'agenda mouvant et complexe de la Direction Générale, ainsi que du Comité de Direction
•Prise de rendez-vous
•Préparation des réunions et appui administratif à la Direction : ordres du jour et comptes rendus de réunion, aide à la préparation des présentations, communications trimestrielles et annuelles...
•Organisation des séminaires d'équipe & des déplacements du Comité de Direction
•Gestion de facturation en lien avec les dépenses de la Direction Générale
•Gestion des budgets déplacement et notes de frais de l'équipe de Direction
•S'assure de la bonne circulation de l'information
Accueil et visites
•Organisation des visites sensibles de notre site (information de la sécurité pour établissement des badges d'accès, réservation des salles, organisation de cafés d'accueil et des repas en interne ou en externe, réservation des déplacements, préparation des équipements nécessaires pour la bonne tenue des visites, etc.)
•Gestion des réservations des lieux et salles de réunion pour les évènements particuliers
Profil recherché
Du fait de ces multiples activités, vous ne connaissez pas la routine. Vous êtes sur tous les fronts, faites preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation.
Organisé(e), vous savez hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui l'est moins, étant quotidiennement confronté(e) à de multiples priorités.
Réactif/ve, proactif/ve, vous vous adaptez aux imprévus, aux petits tracas de dernières minutes. Vous devez être rapide, efficace et discret(e). En effet, vous aurez connaissance d'aspects très confidentiels de certains dossiers. La confidentialité est un élément clé du poste.
Vous disposez d'un excellent relationnel qui permet d'interagir et de créer du lien. Vous êtes organisé(e) et force de proposition.
Doté(e) d'une aisance rédactionnelle et orale, vous maîtrisez les outils bureautiques.
Votre pratique professionnelle de l'anglais à l'écrit et à l'oral est d'un niveau B2 minimum, celle de l'italien est un plus.
Pas/peu de télétravail
Le poste est basé à Verneuil-en-Halatte (60) – Site non desservi par les transports en commun, véhicule indispensable
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Verneuil-en-Halatte, Hauts-de-France CHANEL Temps pleinASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDILes Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d'excellence.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous permettez au Dirigeant de se concentrer sur son coeur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives.Vous êtes le...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, Île-de-France Fondation Temps pleinContexteHEC Paris est une école d'excellence qui a pour ambition de former les leaders de demain responsables, ouverts, adaptables et compétents.Son campus est basé à Jouy-en-Josas et compte plus de 50% d'élèves internationaux, de 135 nationalités différentes La Fondation HEC a pour mission de renforcer le positionnement international d'HEC Paris et...
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Assistant(e) de Direction Freelance
il y a 1 semaine
Roissy-en-Brie, Île-de-France COMPELIANCE Temps pleinCOMPELIANCE est une société spécialisée dans le renforcement opérationnel des entreprises dans les métiers ressources humaines, finance, administration et gestion de projet. L'entreprise s'appuie sur un large réseau de consultants qualifiés pour accompagner ses clients dans leurs besoins ponctuels ou récurrents, en proposant des interventions...
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Technicien Maintenance Portes Automatiques H/F
il y a 4 jours
Verneuil-en-Halatte, Hauts-de-France KONE Temps pleinTechnicien Maintenance Portes Automatiques H/F Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 1 milliard de personnes chaque jour ? Avec plus de 60000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d'affaires de 10,5 milliards d'euros, KONE s'engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes,...
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Assistant(e) administratif et de direction H/F
il y a 1 semaine
Roissy-en-France, Île-de-France CHALLENGE SERVICES Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une gestion efficace des tâches...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 semaine
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France ELIOR GROUP Temps pleinVotre missionRattaché(e) directement au Directeur des Opération province, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de support opérationnel de ce dernier.Véritable bras droit, vous facilitez la gestion quotidienne et stratégique du Directeur, tout en assurant une interface efficace avec les parties prenantes internes et externes.A...
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Assistant de Direction F/H
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Elior Group Temps pleinVotre MissionRattaché(e) directement au Directeur des Opération province, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de support opérationnel de ce dernier.Véritable bras droit, vous facilitez la gestion quotidienne et stratégique du Directeur, tout en assurant une interface efficace avec les parties prenantes internes et externes.A...
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Stagiaire Assistant(e) RH
il y a 1 semaine
Flers-en-Escrebieux, Hauts-de-France CLOTURES ET PORTAILS DE FRANCE Temps pleinCLOTURES ET PORTAILS DE FRANCE est un groupe familial français, créé dans les Hauts-de-France, spécialisé dans la fabrication, la pose et la distribution de produits tels que les clôtures, portails, automatismes et solutions d'occultation depuis 1992.Acteur majeur de la clôture dans les Hauts-de-France, le groupe est également présent sur l'ensemble...
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Assistant(e) de direction RH/Finance
il y a 1 semaine
Chanteloup-en-Brie, Île-de-France LAP GmbH Laser Applikationen Temps pleinLAP France, membre du groupe LAP fondé en 1984 à Lunebourg, en Allemagne, et comptant plus de 300 employés dans le monde entier, est une entreprise qui a pour mission d'améliorer la vie des personnes qui luttent contre le cancer. Nos produits d'alignement des patients et d'assurance qualité pour la radiothérapie permettent aux prestataires de soins de...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Roissy-en-Brie, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...
