Assistant(e) de Direction

il y a 7 jours

VerneuilenHalatte, Hauts-de-France CHANEL Temps plein

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDI

Les Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d'excellence.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous permettez au Dirigeant de se concentrer sur son coeur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives.

Vous êtes le représentant direct de l'entreprise et de son Dirigeant aussi bien vers l'extérieur qu'à l'intérieur de la Société. Vous êtes donc en étroite relation avec les clients, les partenaires et les collaborateurs.

Vos principales missions :
Assistanat de direction

  • Gestion de l'agenda mouvant et complexe de la Direction Générale, ainsi que du Comité de Direction
  • Prise de rendez-vous
  • Préparation des réunions et appui administratif à la Direction : ordres du jour et comptes rendus de réunion, aide à la préparation des présentations, communications trimestrielles et annuelles...
  • Organisation des séminaires d'équipe & des déplacements du Comité de Direction
  • Gestion de facturation en lien avec les dépenses de la Direction Générale
  • Gestion des budgets déplacement et notes de frais de l'équipe de Direction
  • S'assure de la bonne circulation de l'information

Accueil et visites

  • Organisation des visites sensibles de notre site (information de la sécurité pour établissement des badges d'accès, réservation des salles, organisation de cafés d'accueil et des repas en interne ou en externe, réservation des déplacements, préparation des équipements nécessaires pour la bonne tenue des visites, etc.)
  • Gestion des réservations des lieux et salles de réunion pour les évènements particuliers

Profil recherché
Du fait de ces multiples activités, vous ne connaissez pas la routine. Vous êtes sur tous les fronts, faites preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation.

Organisé(e), vous savez hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui l'est moins, étant quotidiennement confronté(e) à de multiples priorités.

Réactif/ve, proactif/ve, vous vous adaptez aux imprévus, aux petits tracas de dernières minutes. Vous devez être rapide, efficace et discret(e). En effet, vous aurez connaissance d'aspects très confidentiels de certains dossiers. La confidentialité est un élément clé du poste.

Vous disposez d'un excellent relationnel qui permet d'interagir et de créer du lien. Vous êtes organisé(e) et force de proposition.

Doté(e) d'une aisance rédactionnelle et orale, vous maîtrisez les outils bureautiques.

Votre pratique professionnelle de l'anglais à l'écrit et à l'oral est d'un niveau B2 minimum, celle de l'italien est un plus.

Pas/peu de télétravail

Le poste est basé à Verneuil-en-Halatte (60) – Site non desservi par les transports en commun, véhicule indispensable

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Verneuil-en-Halatte, Hauts-de-France CHANEL Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDILes Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d'excellence. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous permettez au Dirigeant de se concentrer sur son coeur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives.Vous êtes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Jouy-en-Josas, Île-de-France Fondation Temps plein

    ContexteHEC Paris est une école d'excellence qui a pour ambition de former les leaders de demain responsables, ouverts, adaptables et compétents.Son campus est basé à Jouy-en-Josas et compte plus de 50% d'élèves internationaux, de 135 nationalités différentes La Fondation HEC a pour mission de renforcer le positionnement international d'HEC Paris et...

  • Assistant(e) de Direction Freelance

    il y a 6 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France COMPELIANCE Temps plein

    COMPELIANCE est une société spécialisée dans le renforcement opérationnel des entreprises dans les métiers ressources humaines, finance, administration et gestion de projet. L'entreprise s'appuie sur un large réseau de consultants qualifiés pour accompagner ses clients dans leurs besoins ponctuels ou récurrents, en proposant des interventions...

  • Technicien Maintenance Portes Automatiques H/F

    il y a 2 jours

    Verneuil-en-Halatte, Hauts-de-France KONE Temps plein

    Technicien Maintenance Portes Automatiques H/F  Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 1 milliard de personnes chaque jour ?  Avec plus de 60000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d'affaires de 10,5 milliards d'euros, KONE s'engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes,...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 7 jours

    Roissy-en-France, Île-de-France CHALLENGE SERVICES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une gestion efficace des tâches...

  • CDI Affréteur confirmé

    il y a 2 semaines

    Verneuil-en-Halatte, Hauts-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEAffréteur confirmé (H/F)Verneuil-en-Halatte (60)Rejoignez le Groupe COQUELLE et prenez part à notre aventure humaine et ambitieuse Depuis 1965, le Groupe COQUELLE, spécialiste du transport routier, n'a cessé de croître et d'innover.Avec 2 500 salariés et 42 agences en France et en Europe, nous allions tradition familiale et...

  • Réparateur Portes Automatiques H/F

    il y a 2 semaines

    Verneuil-en-Halatte, Hauts-de-France KONE Temps plein

    Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 1 milliard de personnes chaque jour ?Avec plus de 60000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d'affaires de 10,5 milliards d'euros, KONE s'engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs, escaliers...

  • Assistant de Direction Financière

    il y a 2 semaines

    Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco International SCS Temps plein

    Rejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F)Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre missionRattaché(e) directement au Directeur des Opération province, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de support opérationnel de ce dernier.Véritable bras droit, vous facilitez la gestion quotidienne et stratégique du Directeur, tout en assurant une interface efficace avec les parties prenantes internes et externes.A...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Elior Group Temps plein

    Votre MissionRattaché(e) directement au Directeur des Opération province, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de support opérationnel de ce dernier.Véritable bras droit, vous facilitez la gestion quotidienne et stratégique du Directeur, tout en assurant une interface efficace avec les parties prenantes internes et externes.A...