Responsable du Pôle Gestion Immobilière

Informations générales

Organisme

SFHE

Référence

cf3caf8-bccf e-de5bef07def7  

Domaine d'activités et famille de métier

Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés - Directeur / Responsable de la commercialisation F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Responsable du Pôle Gestion Immobilière (Quittancement et charges locatives) F/H

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Nous recherchons au sein de la Direction Expertise Immobilière, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Responsable du Pôle Gestion Immobilière (PGI), en CDI, qui sera basé(e) sur notre agence, à Aix-en-Provence.

Sous l'autorité de la Directrice Expertise Immobilière, le(la) Responsable du PGI organise, manage et pilote le service en lien avec les orientations stratégiques de l'entreprise.

Ainsi, vos principales missions seront :

Management et pilotage

- Fédère et encadre son équipe, organise et pilote les activités du service dans le respect des délais impartis
- Développe les compétences de ses collaborateurs
- Favorise la transversalité avec les autres services (agences, service informatique, comptabilité, …)
- Garantit la qualité de service et l'atteinte des objectifs du service
- Suit et analyse les indicateurs de l'activité en assurant un reporting auprès de la Direction et des locataires (CCL, locataires,…)
- Est l'interlocuteur référent auprès des instances externes (partenaires institutionnels, administrations, etc.).

Mise à jour base patrimoine

- Supervise et contrôle la création des nouveaux patrimoines et leur mise à jour dans l'ERP
- Participe aux réunions de transfert entre les services concernés

Quittancement des loyers et des charges

- Pilote l'établissement du quittancement, la mise à jour des loyers en garantissant leur fiabilité et les délais
- Contrôle et génère les traitements informatiques APL ALL et RLS
- Supervise la collecte, la vérification et la ventilation des charges récupérables.
- Pilote la régularisation annuelle des charges locatives et les campagnes de communication associées.
- Identifie les leviers d'optimisation et de maîtrise des charges en lien avec les différentes directions (revue annuelle, arbitrage contrats entretien,…)
- Veille à la conformité réglementaire et à l'application des politiques internes en matière de récupération de charges.
- Supervise l'intégration et la mise à jour des conventions APL dans le système de gestion.

Enquêtes réglementaires

- Coordonne et supervise la réalisation des enquêtes SLS / OPS
- Réalise les mises en concurrence nécessaires pour sélectionner le prestataire en charge du traitement des enquêtes

Amélioration continue

- Apporte conseils, outils et expertises dans son domaine d'activité à la direction comme à l'ensemble des services concernés
- Mène des projets de réflexion pour améliorer l'existant en étant force de proposition (ex : maîtrise des charges, conventionnement parc ancien,…)
- Contribue à la mise en œuvre de nouveaux outils ou procédures (modernisation, digitalisation , IA,…)

Organisé, méthodique et rigoureux vous disposez d'un bon relationnel permettant d'assurer la cohésion dans votre équipe et avec les autres services de l'entreprise.

Diplômé à minima d'une formation Bac + 4/5 en gestion immobilière, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en gestion locative avec management d'équipe.

Vous maitrisez les outils office (Excel, Word).

Rejoindre la SFHE, c'est bénéficier :

- D'un parcours d'intégration personnalisé

- D'outils de travail adaptés

- D'éléments de rémunération attractifs (13ème mois, prime sur objectifs, prime d'intéressement, plan d'épargne entreprise, prime d'ancienneté)

- D'une mutuelle d'entreprise avec une prise en charge partielle par l'employeur (environ 60% / 3 régimes différents proposés)

- De tickets restaurants (pris en charge à 60% par l'employeur)

- D'un bouquet de services dédiés et gratuits

- Des avantages proposés par le Comité social économique

Fourchette de salaire

45-50 k€

Département / Région

France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Aix-en-Provence

Critères candidat
Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)

---