Responsable ADV

il y a 13 heures


BagnèresdeBigorre, Occitanie, France Ensto Temps plein

Responsable Administration des Ventes (H/F)

Filiale du groupe finlandais Ensto, Ensto Novexia est spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation d'appareillage électrique pour les réseaux moyenne et basse tensions. Avec une équipe de 250 collaborateurs, Ensto Novexia joue un rôle clé tant sur le marché français qu'à l'international.
ENSTO est une entreprise technologique familiale à dimension internationale, leader dans les solutions durables pour la distribution électrique. Forte de plus de 65 ans d'expérience, Ensto est présente dans 14 pays en Europe, en Amérique du Nord et en Asie. Ensto se distingue par son engagement envers l'innovation continue et la création de produits fiables et durables pour les lignes aériennes, les réseaux souterrains et l'automatisation des réseaux. En rejoignant Ensto Novexia, vous contribuerez à des projets innovants et participerez activement à un avenir énergétique durable.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Responsable ADV pour piloter l'ensemble du processus de traitement des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à leur complétude (facturation, transport, gestion documentaire). Véritable interface entre les clients et les services internes (Commercial, Production, Logistique, Bureau d'Études, Qualité, Achats, Finance), vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction client.

Vos principales responsabilités :

  • Participer aux revues de commandes avec les parties prenantes.

  • Enregistrer les commandes dans l'ERP en conformité avec les devis, contrats et règles internes, et en accuser réception dans un délai de 48h à 72h ouvrées.

  • Vérifier les demandes clients en matière de délais et coordonner avec le service industriel pour confirmer les dates de livraison.

  • Assurer le suivi des affaires significatives.

  • Gérer les lettres de crédit (L/C) et les cautions de bonne exécution liées aux commandes.

  • Organiser les expéditions et superviser les procédures douanières et de transport international.

  • Participer aux recettes usines et aux inspections de matériel par les organismes de contrôle.

  • Appliquer les règles internes, notamment en matière de prix de transfert et de Credit Management.

  • Créer et mettre à jour les fiches clients (encours, conditions de règlement, TVA…) et les contrats d'agents/BFA dans l'ERP.

Management d'équipe :

  • Encadrer une équipe de 4 assistantes ADV, dont 3 basées à Villefranche-sur-Saône.

  • Organiser et animer des réunions régulières pour assurer la cohésion et le bon fonctionnement de l'équipe.

  • Suivre les objectifs individuels et collectifs, et accompagner le développement des compétences.

  • Mettre en place des outils de suivi et de communication adaptés au management à distance.

Profil recherché :

  • Formation Bac+2 en commerce international ou gestion commerciale.

  • Expérience confirmée de 5 ans sur un poste similaire, avec une expérience globale de 8 ans dans le domaine.

  • Maîtrise des outils bureautiques, ERP et systèmes EDI.

  • Bonne connaissance des techniques export (Incoterms, Douanes, L/C, cautions, transport international).

  • Connaissance du Credit Management et des techniques d'assurance-crédit.

  • Anglais professionnel requis ; la maîtrise de l'espagnol est un plus.

Rémunération & contrat :

  • Salaire brut annuel sur 13 mois selon profil

  • Autres avantages : Ticket restaurant, intéressement et participation, avantage CSE, mutuelle et prévoyance, RTT, retraite supplémentaire, congés d'ancienneté, CET, horaire variable, bornes électriques, indemnités vélo.

  • Statut : Cadre.

  • Lieu : Bagnères de Bigorre

  • Contrat : CDI temps plein

Processus de recrutement :

  • 2 à 3 entretiens seront organisés pour les candidats présélectionnés.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une entreprise industrielle à taille humaine. Ensto Novexia promeut la diversité des parcours et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Notre processus de recrutement est ouvert à toutes et à tous, sans distinction de genre, d'origine, d'âge ou de situation de handicap. Chaque candidature est examinée avec attention, dans une logique d'équité et de valorisation des compétences.



  • Bagnères-de-Bigorre, Occitanie, France Ensto Temps plein

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  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines


    Saint-Jean-de-Cornies, Occitanie, France ADS GROUP Temps plein

    ADS GROUP Security accompagne depuis 22 ans les professionnels dans la sécurisation des biens, des accès et des personnes. Artisans, commerçants, PME ou groupes nationaux nous font confiance au quotidien. Rejoignez-nous et participez à la construction de notre success story Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Gestionnaire...

  • Manager de Production H/F

    il y a 2 semaines


    Villefranche-de-Panat, Occitanie, France Groupe Savencia Temps plein

    DescriptionContrat / Statut : CDI / Agent de MaitriseLocalisation : Villefranche de Panat (12)Rattachement hiérarchique : Superviseur de Production IndustrielleDate de prise de poste : Dès que possibleMissions :Sous la responsabilité du Superviseur de Production Industrielle, vous supervisez les ateliers de production, avez la charge de...


  • Bagnères-de-Bigorre, France Ensto Temps plein

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  • Pont-de-l'Isère, France MAISON THIRIET Temps plein

    De la passion, du goût, du funLa Fabrique Givrée n’a pas son pareil pour allier savoir-faire, audace et créativitéet, sans cesse, bousculer les codes du plaisir gourmand ! Depuis son lancement en 2012, les équipes de cette aventure artisanale décalée font souffler un vent nouveau sur le monde de la glace et du chocolat avec leurs recettes...


  • Saint-Vincent-de-Tyrosse, France My Infinity Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez **My Infinity**, on ne fait pas les choses à moitié. Avec nos marques **My Podologie** et **MyMedical**, on équipe et accompagne les professionnels de santé partout en France. Nous combinons innovation, e-commerce, service client et logistique performante pour offrir une expérience unique à nos clients. Pour soutenir notre...

  • Responsable Adv Et Logistique

    il y a 2 semaines


    Lavelanet-de-Comminges, France Isodoc Temps plein

    Nous recherchons actuellement un **Responsable ADV et logistique H/F** pour notre entreprise Isodoc, spécialiste de la fabrication de portes techniques pour le secteur alimentaire. Maillon essentiel de notre équipe administrative, vous serez responsable de la réception des demandes de nos clients, de leur parcours au sein du service et de la gestion...

  • ADV EXPORT trilingue

    il y a 2 semaines


    Rue de Passy, Paris, France Inuwet Temps plein

    Nous recherchons un Assistant ADV Export (H/F). Poste basé à Paris 16ème.Au sein d'une équipe dynamique à l'esprit start-up, le /la Responsable ADV Export est rattaché(e) à la manager Export, votre mission principale sera la gestion opérationnelle de nos distributeurs et partenaires retailers ainsi que la gestion des affaires règlementaires.

  • Responsable Adv

    il y a 1 semaine


    Bain-de-Bretagne, France LOBODIS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une PME familiale et engagée ? Alors vous êtes au bon endroit ! Torréfacteur spécialisé dans les cafés Pure Origine depuis 1988, Lobodis est une PME bretonne qui a fait le choix de proposer des cafés respectueux des Hommes et de l'environnement. Entreprise engagée, solidaire et innovante, nous agissons pour l'inclusion des...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Saint-Hilaire-de-Chaléons, France INFINITEAM Nantes Temps plein

    Vous êtes sous la responsabilité du responsable ADV. Vos relations internes : le service commercial, les gestionnaires ADV,..., vos relations externes : les prestataires, les transporteurs. Vous êtes le garant de la bonne exécution des commandes clients. Votre mission: A partir des demandes clients, - Traitement de la commande - Saisie de devis -...

  • Responsable Service Clients

    il y a 2 semaines


    Arrondissement de Tours, France Aquarius RH Temps plein

    Les missions du poste WEFOLD (150 M€ de CA, 550 personnes, 9 sites de production et un centre logistique) est spécialisé dans les solutions d'emballage à destination des professionnels de l'univers des produits frais : distributeurs, enseignes de grandes surfaces alimentaires / GMS, chaînes de la restauration rapide, industriels de...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines


    Avenue de Clichy, Paris, France Nextories Temps plein

    Et si tu rejoignais une entreprise en plein développement pour une mission concrète, où ton rôle a un vrai impact dès le premier jour ?C'est possible en nous rejoignant chez Nextories Pour nous accompagner dans cette pleine croissance, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire ADV Tu intégreras l'équipe de Vincent, Responsable ADV, dont le...

  • Assistant Adv

    il y a 22 heures


    Saint-Laurent-de-Mure, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: - Vous recherchez une équipe dynamique avec une bonne ambiance ? Vous voulez consolider votre connaissance en ADV ?_ Notre client, une société industrielle à **envergure européenne**, recherche un nouvel **Assistant ADV H/F**suite à...