Assistant de direction DGS F/H
il y a 3 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Sorbonne Université– Services Universitaires
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Localisation
Paris
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Assistant de direction DGS F/H (réf
Descriptif de l'employeur
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires
• http://www.sorbonne-
Descriptif du service
La Direction générale des services (DGS) rassemble la directrice générale des services et quatre directeurs généraux des services adjoints qui coordonnent chacun un pôle de directions parmi les 22 directions de niveau interfacultaire. La DGS travaille en étroite collaboration avec les directions générales des trois facultés et la présidence de l'université.
Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
Description du poste
Fonctions : Assistant(e) de Direction DGS
Emploi-type : J4C42 -Technicien(ne) en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J - Gestion et Pilotage
CDD de 6 mois.
Mission :
Placé(e) auprès du/de la Directeur/trice Générale des Services et des directeurs généraux des services adjoints, l'assistant(e) de direction a pour mission de les assister dans l'exécution de leurs activités et d'en optimiser la gestion.
Il ou elle devra travailler en interaction avec le secrétariat de la Présidence, avec les secrétariats des facultés et avec les différentes directions de l'université.
Activités principales :
Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et des réunions et suivi des demandes de la DGS et des DGS adjointsAccueil téléphonique, accueil et orientation des visiteursSuivi des demandes adressées à la direction générale des services par des interlocuteurs externes ou internes à Sorbonne UniversitéPréparation de dossiers en vue des réunions politiques et administrativesArchivage de documents et des dossiersGestion de la bonne circulation des parapheurs (enregistrement, mise en œuvre des documents, relecture...)Commandes de fournitures et de diverses prestations (café d'accueil…) et création des diverses prestationsGestion financière de la direction générale des services et de la direction des affaires juridiques institutionnellesOrganisation de réunions et prises de rendez-vous pour la direction des affaires juridiques et institutionnellesParticipation pour la DGS à l'organisation logistique d'événements institutionnelsSuivi et mise à jour des compteurs congés dans GABSSuivi des dossiers juridiquesIntégration des nouveaux agents au sein de la DGSConditions particulières d'exercice
Le secrétariat de la DGS est composé de deux assistant(e)s de direction et en l'absence d'un ou d'une des deux assistant(e)s, l'autre le ou la remplace sur ses missions et activités.Les fonctions d'assistant(e) de la DGS requièrent une discrétion professionnelle exemplaire en raison du caractère parfois sensibles des dossiers et un excellent relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs de la directions générale des services.
Descriptif du profil recherché
Connaissances transversales requises :
Connaissance générale des procédures administrativesConnaissance des techniques de secrétariatSavoir-faire :
Savoir organiser et planifier ses activitésSavoir s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisanceSavoir-être :
Excellent relationnelOrganisationRigueurRéactivitéDisponibilitéDiscrétionAutonomieTemps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
CDD de 6 mois.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur :
https://jobs.sorbonne-
Télétravail possible
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
4 place Jussieu, 75005 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
4 place Jussieu, 75005 Paris
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/03/2026
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