Assistant de direction

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans
le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.
A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et Pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT
Au sein d'Eiffage Route, imaginez les mobilités du futur, plus sûrs, plus connectées, plus sobres. Participez à des projets d'infrastructures, aménagez les territoires, les villes, les villages et contribuez à l'épanouissement de ceux qui y vivent.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable de service :

• Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
• Instruire et suivre des dossiers professionnels
• Préparer et vérifier les éléments de facturation des clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi des paiements clients et relancer si nécessaire.
• Gérer les notes de frais et les justificatifs associés.
• Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables, mais aussi de documents d'ordre juridique.

CE QUE NOUS RECHERCHONS
De formation Bac+2 à Bac+3 en secrétariat ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative de minimum 5 ans dans des fonctions d'assistanat de direction idéalement au sein d'un grand groupe.

Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Compétences linguistiques :

• Maîtrise courante de l'anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
• La connaissance de l'espagnol ou de l'allemand serait un atout apprécié

Doté d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie. Votre sens du service et de la confidentialité sont des qualités primordiales pour réussir à ce poste.

CE QUE NOUS PROPOSONS
Poste à temps plein en CDI basé à Vélizy (78)

Rémunération selon profil sur 13.3 mois

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

Télétravail (jusqu'à 6 jours par mois)

RIE

Actionnariat salarié

CSE

Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités.
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
A minima :

• Un entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes
• Un entretien RH
• Un entretien avec le manager

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.
A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

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