Assistant de direction H/F

il y a 1 jour

VélizyVillacoublay, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

Présentation de la société

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs dactivité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver lentreprise qui correspond à vos attentes et inversement

Description
Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F. Objectif : assurer le support administratif de léquipe, notamment la gestion des agendas, lorganisation des déplacements, la planification des réunions, la préparation des ateliers et des formations, la rédaction et la validation des documents, la coordination des visites, ainsi que le bon fonctionnement global des activités du service. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Gérer les agendas du responsable et des directeurs des opérations fournisseurs.

  • Planifier les réunions en envoyant les invitations aux participants, assurer le suivi des réponses, réserver les salles de conférence et/ou organiser les connexions virtuelles.

  • Organiser les déplacements : réservations de vols, trains et hôtels.
  • Gérer toute la logistique des ateliers et formations : réservation de salle, rafraîchissements et/ou déjeuners, préparation du matériel et de la papeterie, élaboration de lordre du jour.
  • Préparer les documents et obtenir les signatures nécessaires.
  • Organiser la venue des visiteurs externes : réservation de salle, autorisation daccès (si nécessaire), accueil à la réception et accompagnement jusquà la salle de réunion.
  • Gérer lorganisation dévénements spécifiques (séminaires, etc.) : recherche et réservation du lieu, élaboration de lagenda, commande de rafraîchissements, déjeuners et/ou dîners, préparation du matériel, négociation avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions et gestion des besoins ponctuels durant lévénement.

Compétences souhaitées :
De profil niveau Bac Pro/Bac +2 Vous avez une première expérience sur le même type de poste Maitrise des outils bureautiques comme le Pack Office, ERP Type SAP ou Oracle Anglais professionnel (oral et écrit)

  • Assistante de direction H/F

    il y a 1 jour

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Vélizy-Villacoublay, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 1 jour

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

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  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistante de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Route Temps plein

    Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dansle corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Vos missionsPour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de...

  • Assistant équipe H/F

    il y a 1 jour

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs dactivité. Nous...

  • Assistant Expert Construction

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ACOR Temps plein

    Assistant(e) Expert Construction (H/F)Résumé du posteCabinet d'expertise sinistres construction (Dommages-Ouvrage, TRC, Responsabilité Civile, Responsabilité Décennale) recherche un(e) assistant(e) d'experts construction en CDI sur l'agence IDFVous serez notamment chargé(e) :De la préparation et du suivi des différents dossiers d'expertises...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Vos missionsPremière société concessionnaire de logements en France, Nové SAS a été désignée par le ministère des Armées pour bien loger ceux qui s'engagent pour la France à savoir les militaires et leurs familles. A travers un contrat de concession de 35 ans, Nové se voit confier plusieurs missions :Exploiter le parc de logements de l'armée...

  • VIE ASSISTANT DESIGN DIRECTOR

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.Eiffage Polska construit à...