Chargé(e) de Scolarité

il y a 8 heures

Valenciennes, Hauts-de-France Académie D'art Dentaire Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un.e chargé.e de scolarité en CDI pour compléter notre équipe au sein de l'Académie d'Art Dentaire de Valenciennes

Directement rattaché.e au Directeur de centre, vos missions sur le poste seront :

Notre Mission :

Nous nous engageons à renforcer les compétences des professionnels de santé en leur offrant des formations actualisées et conformes aux exigences réglementaires, en particulier dans le domaine dentaire. De l'acquisition de compétences techniques jusqu'au perfectionnement, nous mettons tout en œuvre pour favoriser l'excellence professionnelle et la satisfaction des patients.

Missions

En tant que Chargé(e) de Scolarité, vous serez un maillon essentiel du bon déroulement administratif et pédagogique des formations. Vos missions incluent :

Accueil téléphonique

  • Accueillir les stagiaires et interlocuteurs avec bienveillance.
  • Gérer les appels entrants et orienter efficacement les demandes.

Gestion administrative des promotions

  • Vérification des effectifs et des feuilles d'émargement.
  • Suivi des présences, absences et retards via notre ERP (GALIA).
  • Reprogrammation des cours en cas d'absence justifiée.

Organisation des journées de formation

  • Préparation des supports et feuilles d'émargement.
  • Reporting quotidien des effectifs et des absences.

Organisation des examens

  • Préparation des conseils de promotion.
  • Convocation des apprenants et impression des supports.
  • Suivi des stagiaires et des formations
  • Identification des ruptures de contrat et transmission au service facturation.
  • Envoi des suivis pédagogiques aux stagiaires sortants.
  • Gestion des premiers équipements

Gestion de l'espace administratif

  • Classement et organisation des documents pédagogiques.
  • Maintien de l'ordre dans l'espace dédié.

Profil

Diplôme : Bac+2 minimum

  • Formation en gestion administrative ou scolarité.
  • Connaissance du milieu dentaire serait un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques et des ERP
  • Sens de l'organisation, autonomie et réactivité.
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Envie de débuter votre carrière dans un secteur à impact et de vous dépasser dans une mission aux résultats concrets ? Cette offre est faite pour vous

Pour postuler adressez votre CV directement à

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé-e d'Affaires Entreprises

    il y a 7 jours

    Valenciennes, Hauts-de-France Banque Populaire du Nord Temps plein

    de l'entrepriseBienvenue à la Banque Populaire du Nord, Ça c'est nous Ici, on est proches de nos clients et fiers d'agir chaque jour pour faire vivre les projets de notre territoire .La Banque Populaire du Nordfait partie du 2nd plus grand groupe bancaire français (BPCE) avec 126 agences de proximité, 6 Centres d'Affaires Entreprises et 3 agences...

  • Infirmier (e) en MEDECINE POLYVALENTE

    il y a 7 jours

    Valenciennes, Hauts-de-France CH de Valenciennes Temps plein

    A propos de Nous Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • Assistant(E) Social(E) Pass Espace Baudelaire

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CH de Valenciennes Temps plein

    A propos de Nous Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • Gestionnaire RH, chargé de Paie H/F

    il y a 6 jours

    Valenciennes, Hauts-de-France CH de Valenciennes Temps plein

    A propos de Nous Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • Gestionnaire RH, chargé de Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire RH, chargé de Paie H/FDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et...

  • Gestionnaire RH, chargé de Paie/ Gestion du Temps et des Activités H/F

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CH de Valenciennes Temps plein

    A propos de Nous Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • Gestionnaire RH, chargé de Paie/ Gestion du Temps et des Activités H/F

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES Temps plein

    À propos de nousLe Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • Infirmier(E) Ou Manipulateur(Rice) Imagerie Medicale

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CH de Valenciennes Temps plein

    A propos de Nous Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre...

  • Facility Manager Adjoint

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France Ville de Valenciennes Temps plein

    Valenciennes, Ville dynamique de habitants, centre d'une agglomération de habitants, recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou par voie contractuelle.La Ville de Valenciennes, en matière de politique éducative inclusive, a pour ambition de fédérer autour d'une vision globale de l'éducation, l'ensemble des acteurs...

  • Psychologue H/F

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, Hauts-de-France CH de Valenciennes Temps plein

    A propos de Nous Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le deuxième centre hospitalier général de France (classement Le point, 2024), et troisième établissement hospitalier de la région Hauts-de-France, après le CHU de Lille et le CHU d'Amiens.Il répond aux besoins d'une population de habitants et emploie 5 500 agents. Il est le premier...