Assistant administratif et logistique F/H

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l'effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d'anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Retrouvez-nous en ligne :

Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre :

La division SUPPORT en Direction est chargée d'assurer les fonctions administratives, le support logistique de proximité et l'assistance informatique de proximité sur les sites habités du périmètre géographique de la Direction. Elle est composée de 6 agents, encadrés par un agent de catégorie A, dont 3 ont vocation à intervenir sur les diverses fonctions administratives et logistiques et 3 sont dédiés aux fonctions informatiques.

Les tâches administratives de proximité sont assurées au bénéfice des agents de la Direction, et pour certaines au bénéfice des agents hébergés par la Direction. Elles concernent :

• La gestion financière : assistance à la préparation et au suivi du budget, mise en place et suivi des contrats locaux, recherche de prestataires et préparation des demandes de bons de commande, transmission des pièces justificatives au CSP Dépenses,

• La passation et l'exécution des marchés : aide à la rédaction des pièces techniques des marchés, suivi de la passation des marchés en interface avec la Direction de l'Achat Public et de leur exécution,

• La gestion des ressources humaines : décompte du temps de travail (congés, grèves) et attestations associées, distribution des documents.

• La gestion logistique des sites de la Direction avec la prise en charge de travaux, la coordination des sociétés extérieures, le suivi et l'optimisation du parc automobile.

• La prise en charge des actions en lien avec l'hygiène et la sécurité en étroite collaboration avec l'assistant de prévention.

Pourquoi nous rejoindre ?

Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d'hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).

D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :

• RH:

  • Assurer la prise en charge du suivi RH de proximité.

  • Assurer la transmission au CSP ARH de certains documents non dématérialisés (arrêts maladie, ) ou faisant l'objet d'un visa hiérarchique.

  • Assurer le suivi de l'état du personnel (mobilités, arrivées, départs).

  Logistique :

  Les tâches logistiques sont assurées au bénéfice des agents de la Direction et de ceux qui y sont hébergés. Elles recouvrent :

  • L'accueil, le traitement des courriers et colis

  • La contribution à la mise à disposition des moyens garantissant des conditions de travail satisfaisantes (fluides, entretien des locaux, fournitures diverses, suivi des actions issues des CHS),

  • La coordination et le suivi des sociétés extérieures,

  • La prise en charge et le réalisation des travaux courants ne nécessitant pas une forte qualification technique

  • La gestion et le suivi des contrôles réglementaires des sites habités,

  • La gestion du parc automobile,

  • La participation aux campagnes d'inventaire physique (pour les matériels de la Direction),

  • L'aide à l'organisation matérielle des formations locales et des concours.

  Budget et achats :

  • Préparer et suivre des marches de travaux,

  • Gérer des commandes  et certification des services faits dans l'outil PEP.

Des formations sont à prévoir dans les différents domaines ainsi que des périodes immersion dans d'autres services de l'établissement.

Informations complémentaires :

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,

Accueil en détachement ou par mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI),

Les missions de la division nécessitant une présence quotidienne les jours ouvrés, une continuité de service devra être assurée au sein de la division pour certaines activités administratives et logistiques d'une part et informatiques d'autre part, et ce également pendant les périodes de congés.

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et C.

Une formation de niveau BAC est souhaitée ainsi qu'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :

•Savoirs faire attendus

Vous savez appliquer les techniques d'accueil téléphonique et utiliser les outils bureautiques et systèmes.

Vous connaissez le droit et la réglementation du domaine d'activité (commande Publique, finances publiques) ainsi que les règles en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail.

Vous savez communiquer, travailler en équipe et rédiger.

Habilitation requise : H0B2BRBC préférée pour l'accompagnement des contrôles électriques périodiques notamment.

Il est nécessaire que vous soyez titulaire d'un permis de conduire B.

•Savoirs être appréciés

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur; votre autonomie et votre sens de l'écoute et de l'organisation.

Évidemment, ce profil parfait n'existe pas dans la vraie vie, alors si vous vous êtes un minimum reconnu(e) dans ce descriptif sans pour autant cocher toutes les cases, contactez-nous.