Assistant Administratif et logistique

Nous essayer, c'est nous adopter

l'Histoire continue depuis plus de 20 ans, Ad Hoc Intérim & Recrutement accompagne candidats et entreprises avec passion et énergie.

Notre Team de choc est à votre écoute pour trouver le job qui vous correspond vraiment.

Notre engagement ?

Mettre tout notre cœur et nos compétences pour :

• Vous proposer des CDI et des missions d'intérim dans tous les secteurs.

• Sélectionner des entreprises qui partagent nos valeurs.

• Vous offrir un accompagnement respectueux, personnalisé, efficace et avec humilité.

Nos engagements :

• Une relation éthique, pérenne et de confiance.

• Un travail pour tous, une chance pour tous.

• Santé et bien-être au travail.

• Développement des compétences.

• Respect de l'environnement… et engagement pour nos amies les bêtes .

Notre différence ?

Vous êtes unique, nous aussi.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap : nous sommes référents TH et convaincus que la diversité est une richesse.

Vous partagez ces valeurs ?

Alors rejoignez-nous, et trouvons ensemble le job de vos rêves

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AD HOC Intérim et Recrutement est là pour vous...

Notre client, basé à Marseille dans le 2ème arrondissement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et logistique F/H/X.

L'entreprise est spécialisée dans l'importation et la distribution de produit de la mer et légumes exotiques.

Au sein d'un environnement dynamique constitué d'une Assistante administrative des ventes, de 2 commerciaux et d'un comptable , vous contribuerez activement aux processus liés aux achats et à la logistique, tout en assurant une communication fluide avec les partenaires anglophones du monde entier.

Sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle consistera à : 

- Gérer les relations fournisseurs : Identification des besoins, passation des commandes, et suivi régulier. Il est important que les documents administratifs (les proformats) soient correctement saisies afin d'éviter tout risque de blocage de marchandises auprès des transitaires. Vous serez en charge de l'Achat des conteneurs à l'étranger et du suivi de leurs acheminements jusqu'à l'entrepôt se situant dans le Nord de la France. 

- Assurer le suivi logistique des approvisionnements : vérification et suivi des livraisons, gestion des stocks, coordination avec les transporteurs et les équipes internes. Les conteneurs seront par la suite revendus pour des clients sur le territoire français.

- Participer à l'optimisation des coûts en sachant que la négociation tarifaires est effectuées exclusivement par la directrice. On vous demandera en revanche de pourvoir rapporter le prix d'un produit de 450g aux kilos par exemple. Il faut être à l'aise avec les chiffres. Vous serez en charge également de gérer les lettres de crédits auprès des banques.

- Communiquer avec les différents interlocuteurs (achat, production, distribution) dans un contexte bilingue.

Cette liste n'est pas exhaustive …

Informations complémentaires :

Horaires de travails : 8h30 à 12h30 à 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et le vendredi vous terminerez à 17h.

Soit un contrat de 39h.

Possibilité de se restaurer sur place.

Pas de Parking, idéalement se rendre sur place en transport en commun.

13 -ème mois.

Carte de transport financer à 100%

Pas de télétravail. 

Les compétences nécessaires pour accéder au poste sont les suivantes :

- Excellente maîtrise du français .

- Expérience significative dans le domaine de l'achat ou de la logistique de 10 ans minimum.

- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et organisation.

- Compétences relationnelles avérées permettant une communication efficace avec divers interlocuteurs internationaux.

- Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Excel (pas uniquement de la saisie) et le logiciel de gestion , Divalto.

- Anglais exigé

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler

Nous attendons vos candidatures avec impatience.