Agent d'accueil administratif H/F

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France COS EHPAD Alice GUY Temps plein

La fondation COS Alexandre Glasberg recherche pour son EHPAD et son CAJ COS Alice Guy, situé dans le 19ème arrondissement de Paris, un/e Psychologue en CDI à temps plein.

L'établissement dispose d'une capacité d'accueil de 102 résidents en hébergement permanent ou temporaire, ainsi qu'un Centre d'accueil de jour de 15 places.

L'EHPAD bénéficie également d'un PASA de 14 places et d'une Unité de vie protégée de 23 lits pour des personnes malades d'Alzheimer ou troubles apparentés.

Missions :

 Assure l'accueil au sein de l'établissement

  • Assure l'accueil physique des visiteurs, résidents et familles ;

  • Tient le standard téléphonique ;

  • Surveille les entrées et sorties de l'établissement, notamment les personnes désorientées ;

  • Répond à toute demande de renseignement et/ou oriente vers le personnel compétent ;

  • Renseigne sur l'établissement et les conditions d'admission.

 Participe aux tâches administratives quotidiennes

  • Prépare la facturation résidents (gestion des présences et facturation téléphonique), et envoie les factures ;

  • Effectue le suivi de dossiers d'aide sociale et APA.

  • Assure la réception, la distribution et le suivi du courrier (tenue du registre) et assure son affranchissement ;

  • Met à jour des listes des résidents, les dossiers administratifs papiers des résidents (mutuelle, carte vitale…), les dossiers administratifs sur le logiciel de facturation, assure le suivi avec les tutelles,… ;

  • Frappe du courrier et divers documents ;

  • Prépare les dossiers de demande d'admission et les contrats de séjour ;

  • Prend les rendez-vous avec le coiffeur pour les résidents ;

  • Gère les commandes et le stock de fournitures ;

  • Tient à jour les répertoires téléphoniques et les listes de résidents ;

  • Gère les réservations pour les repas invités ;

  • Effectue les Déclarations Unique d'embauche, sous la responsabilité de l'Adjointe de Direction ;

  • Remet et fait signer les CDD au personnel vacataire en l'absence de la Direction (week-end et jours fériés).

Profil :

  • BAC +2 administratif

  • Expérience administrative indispensable

  • Capacité d'écoute

  • Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

  • Sens des responsabilités

  • Rigueur, goût pour le contact humain

Type d'emploi : CDI, Alternance

Rémunération : à partir de 11,00€ par heure

Nombre d'heures : 27 par semaine

Avantages :

  • Aide au logement
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent administratif à l'accueil des urgences F/H

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination...

  • agent d'accueil

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Paris Quai de la Loire, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N)...

  • Recherche agent immobilier Paris 16éme/17éme

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Hello Agent Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre bureau Hello Agent Paris Ouest recherche un Consultant en immobilier résidentiel (H/F) sur le secteur 16ème & 17ème.Vos missionsVOS MISSIONS :Développement et animation du réseau commercial d'Hello Agent existant,Contact clients acquéreurs, réalisation des visites, réception des offres d'achat,Suivi du...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour ses prestigieux clients plusieurs chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F à Temps partiel du 15/12/2025 au 15/01/2026 pour la période des fêtes de fin d'année.Contrat : CDD du lundi au vendrediLocalisation :...

  • Agent d'entretien et des services hospitalers H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, une entreprise dynamique dans le secteur des services de nettoyage, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) H/F Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe soudée de 51 à 200 employés. Si vous êtes passionné(e) par le maintien de la propreté et de l'hygiène et que vous...

  • Chargé(e) d'accueil H/F Luxe

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/FContrat: CDD 35h du lundi au vendrediHoraires : 08h à 16hDomaine d'activité du site client : Siège socialLocalisation : Paris 8èmeVos...

  • agent(e) d'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Clinique Saint Jean de Dieu Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteEnvie de rejoindre une Clinique qui prend soin des de vous ?En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?Rejoignez-nous, en tant qu'Agent(e) d'accueil Parmi les avantages de la Clinique Saint Jean de Dieu :Développement professionnel : Un réel accompagnement : au...

  • Agent commercial indépendant H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Hello Agent Temps plein

    Qui sommes-nous ?Hello Agent est une agence immobilière indépendante crée il y a un peu plus d'un an.En plein essort et suite à une année fructueuse, nous recherchons de nouveaux talents pour developper notre réseau et accroître notre notoriété.Experts du 16ème, 17ème et Neuilly-Sur-Seine, nous comptons actuellement deux agents commerciaux et...

  • DELIM/C/Agent d'accueil du public

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre DELIM/C/Agent d'accueil du public Date limite de candidature31/12/2025 EmployeurPréfecture de police / Délégation à l'immigrationDépartement zonal Asile...

  • Agent d'accueil et de surveillance de jour H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Musée National des Arts Asiatiques - Guimet   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Agent d'accueil et de surveillance de jour H/F Date limite de...