Agent d'accueil administratif H/F

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France COS EHPAD Alice GUY Temps plein

La fondation COS Alexandre Glasberg recherche pour son EHPAD et son CAJ COS Alice Guy, situé dans le 19ème arrondissement de Paris, un/e Psychologue en CDI à temps plein.

L'établissement dispose d'une capacité d'accueil de 102 résidents en hébergement permanent ou temporaire, ainsi qu'un Centre d'accueil de jour de 15 places.

L'EHPAD bénéficie également d'un PASA de 14 places et d'une Unité de vie protégée de 23 lits pour des personnes malades d'Alzheimer ou troubles apparentés.

Missions :

 Assure l'accueil au sein de l'établissement

  • Assure l'accueil physique des visiteurs, résidents et familles ;

  • Tient le standard téléphonique ;

  • Surveille les entrées et sorties de l'établissement, notamment les personnes désorientées ;

  • Répond à toute demande de renseignement et/ou oriente vers le personnel compétent ;

  • Renseigne sur l'établissement et les conditions d'admission.

 Participe aux tâches administratives quotidiennes

  • Prépare la facturation résidents (gestion des présences et facturation téléphonique), et envoie les factures ;

  • Effectue le suivi de dossiers d'aide sociale et APA.

  • Assure la réception, la distribution et le suivi du courrier (tenue du registre) et assure son affranchissement ;

  • Met à jour des listes des résidents, les dossiers administratifs papiers des résidents (mutuelle, carte vitale…), les dossiers administratifs sur le logiciel de facturation, assure le suivi avec les tutelles,… ;

  • Frappe du courrier et divers documents ;

  • Prépare les dossiers de demande d'admission et les contrats de séjour ;

  • Prend les rendez-vous avec le coiffeur pour les résidents ;

  • Gère les commandes et le stock de fournitures ;

  • Tient à jour les répertoires téléphoniques et les listes de résidents ;

  • Gère les réservations pour les repas invités ;

  • Effectue les Déclarations Unique d'embauche, sous la responsabilité de l'Adjointe de Direction ;

  • Remet et fait signer les CDD au personnel vacataire en l'absence de la Direction (week-end et jours fériés).

Profil :

  • BAC +2 administratif

  • Expérience administrative indispensable

  • Capacité d'écoute

  • Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

  • Sens des responsabilités

  • Rigueur, goût pour le contact humain

Type d'emploi : CDI, Alternance

Rémunération : à partir de 11,00€ par heure

Nombre d'heures : 27 par semaine

Avantages :

  • Aide au logement
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent d'accueil administratif H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMUNICATION PSH SUP Temps plein

    Agent d'accueil /administratif du Lycée Passy Saint Honoré Paris 16e,Horaire de travail - temps pleinLundi à vendrediMissions :Recevoir les visiteurs, élèves, étudiants, familles : sécurisation et filtrageRéceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniquesSecrétariat administratif (excel-word)Type d'emploi : CDD, CDIRémunération :...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France Dreneau Immo Temps plein

    L'agence immobilière Dreneau Immo, acteur reconnu de l'immobilier opérant sur Paris et sa région, recrute un(e) Agent d'accueil / Standardiste H/F pour renforcer son équipe.En lien direct avec les équipes internes et les clients de l'agence, vous êtes le premier point de contact et contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle et...

  • agent d'accueil

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de PARIS MCDONALD, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d'un CDIMissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un club...

  • Agent D'Accueil

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France emploi Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nous« A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le...

  • Agent administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France NOTANTIS Temps plein

    Présentation :La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 517 offices).La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au...

  • agent d'accueil h/f/n

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de PARIS ATLAS, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un club...

  • Recherche agent immobilier Paris 16éme/17éme

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hello Agent Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre bureau Hello Agent Paris Ouest recherche un Consultant en immobilier résidentiel (H/F) sur le secteur 16ème & 17ème.Vos missionsVOS MISSIONS :Développement et animation du réseau commercial d'Hello Agent existant,Contact clients acquéreurs, réalisation des visites, réception des offres d'achat,Suivi du...

  • Agent d'accueil à temps partiel/Agente d'accueil à temps partiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), laRégion Bretagneemploie sur l'ensemble de son territoire plus de4000 exerçant demultiples métiers, tant techniques...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard    Référence APHP_NUP-BCH-DASEL-7356   Date de début de diffusion /01/2024 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierInterventions techniques et logistiques - Gestionnaire...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour ses prestigieux clients plusieurs chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F à Temps partiel du 15/12/2025 au 15/01/2026 pour la période des fêtes de fin d'année.Contrat : CDD du lundi au vendrediLocalisation :...