Assistant RH et administratif H/F

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Tu souhaites intégrer une entreprise en pleine croissance et passionnée leader dans le monde du trail running ? Tu as gout pour les relations humaines ? tu as envie d'améliorer l'expérience collaborateur ? Alors postule maintenant  

Qui sommes-nous ?
UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 60 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

Description du poste

L'équipe RH et Management d'UTMB Group est à la recherche d'un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d'équipe qui deviendra notre Assistant(e) RH.

Tes missions

En tant qu'Assistant(e) RH, tu feras partie intégrante de l'équipe RH, composée de la Responsable RH et d'une Chargée RH. Tes principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

· Constitution, suivi et gestion des dossiers des nouveaux collaborateurs : veiller à la conformité et à l'exhaustivité des dossiers dans notre sharepoint et notre SIRH (Eurecia), suivi des formalités d'embauche avec les différents organismes (DPAE, visite médicale, affiliation à la mutuelle d'entreprise…)

· Participation à la préparation à l'accueil des nouveaux collaborateurs : mail de bienvenue et préparation du matériel

· Paie : tickets restaurant (commande et recharge)

Recrutement :

· Diffusion des offres sur nos différentes plateformes

· Gestion de la boite mail talent : réception, intégration des candidatures dans notre SIRH et réponse aux candidatures

Projets RH :

· Participation aux projets RH divers (QVT, RSE…)

Lieu de travail

Chamonix ou Annecy

Profil et compétences 

En formation supérieure BAC+4/5, en Ressources Humaines, gestion administrative ou droit du travail, tu as une forte appétence pour les différents sujets RH (administratif, gestion du personnel, recrutement, paie…).

Connaissances et compétences techniques :

·       Capacité organisationnelle et relationnelle

·       Discrétion, rigueur et polyvalence

·       Bonne maitrise des outils bureautiques

·       Intérêt de l'univers trail/outdoor est un plus

·       L'anglais est un plus 

Ce que nous offrons  

· Un stage de 6 mois, à partir de mars

· Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Annecy ou Chamonix pour des pauses dej' sportives 

· Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression

· Une gratification d'un montant de 639,45€/mois (indemnité légale)

· Une possibilité de prise en charge du logement à Annecy ou Chamonix (partagé)

· Mais aussi une carte tickets restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

Processus de recrutement   

Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple :  
Entretien  avec Marie (Assistante RH) en visio conférence ou à Annecy (45min/1h d'entretien), l'occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s'assurer du fit humain.

Entretien avec Morgane (Responsable RH) en visio conférence ou à Chamonix (30min d'entretien), pour faire connaissance et confirmer le fit humain.
Bienvenue