Opérateur/opératrice de saisie et Assistant/Assistante du suivi de l'insertion professionnelle

Lettre de motivation et CV détaillé à déposer avant le 12/01/2026 sur la plateforme : https://gestionrh.bordeaux---> Les candidatures déposées directement sur Indeed ne seront pas étudiées.Les candidatures ne seront pas traitées entre le 20 décembre 2025 et le 4 janvier 2026.Bordeaux-INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L'établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.La mission se déroulera en deux temps :La première sera consacrée à l'insertion professionnelle au sein du service statistiques et enquêtes de l'ENSEIRB-MATMECA.Ce service a pour mission de réaliser des études du recrutement à la diplomation des élèves-ingénieurs. Dans ce cadre, la campagne Insertion Professionnelle réalisée annuellement a pour objectif d'analyser la valorisation sur le marché du travail des formations dispensées par l'école.La seconde sera dédiée au service des Relations Entreprises de l'ENSEIRB-MATMECA.L'école favorise les échanges entre les entreprises et les élèves-ingénieurs tout au long de l'année, permettant aux étudiants de construire leur projet professionnel et de se préparer au marché du travail. Le Service Relations Entreprises (RE) soutient ces initiatives en animant ce réseau par la création d'évènements dédiés.Pour piloter cette relation partenariale, le service s'est doté d'un nouvel outil de gestion.Cet outil permettra de bénéficier notamment d'un annuaire centralisé composé des organisations et des contacts en relation avec l'école.ActivitésDans le cadre de la campagne de suivi de l'insertion professionnelle, et en soutien à la Responsable du service statistiques et enquête, vous :Effectuez des relances téléphoniques auprès des diplômés ;Saisissez les données collectées ;Accompagnez les diplômés dans la complétude du questionnaire ;Complétez la base de données des répondants.Dans le cadre de la mise en production du CRM (outil de gestion), et en soutien de la Responsable des Relations Entreprises, vous :Vérifiez les données en les comparant aux documents sources ;Vérifiez l'exactitude des données saisies et assurez que les informations sont correctement enregistrées dans le système ;Mettez à jour les données existantes ;Récupérez les données de la base de données ou des fichiers électroniques à la demande (collecte des adresses e-mails, insertion des adresses e-mail dans la base de données) ;Effectuez des sauvegardes régulières pour assurer la conservation des données ;Triez et organisez les documents après la saisie des données afin de ne pas les perdre.Vous êtes également en soutien dans l'organisation et la préparation des évènements entreprises dédiés aux étudiants.Profil recherchéAisance orale et connaissances des techniques de communication téléphoniqueSens du relationnel, esprit d'initiative, réactivité, autonomieExcellentes connaissances des outils de traitement de texte et des tableurs (MS Office Word, Excel de niveau intermédiaire minimum requis)Rigueur dans le recueil des information et organisationDiscrétion et confidentialité dans le traitement des informations et données traitéesTravailler à Bordeaux INP, les +Entre 47 et 52 jours de congés annuelsParticipation mutuellePrise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en communForfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travailAccès au parking du personnelType d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 2 moisRémunération : à partir de 23 455,00€ par anAvantages :Prise en charge du transport quotidienLieu du poste : En présentiel