charge(e) de mission petite enfance

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l'Hôpital Saint-André, l'aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le Poste
Mission(s) générale(s)

Coordonne les activités des établissements, dispositifs et services d'accueil du jeune enfant dans le cadre du projet d'établissement, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.

Principales activités

Définition et mise en œuvre des déclinaisons du projet d'établissement, du projet social et des plans de développement en faveur de la petite enfance qui en découlent.

Analyser les besoins de l'établissement et de ses principaux sites en matière d'accueil du jeune enfant et mettre en œuvre le projet de transformation de la politique petite enfance du CHU (passage de 187 à 325 berceaux)

Coordonner la conception, l'organisation et l'évaluation de l'ensemble des activités et des projets à destination des enfants accueillis par les structures de l'établissement ;

En lien avec les directions fonctionnelles du CHU, participer aux actions de modernisation des structures d'accueil du jeune enfant et de transition écologique (végétalisation, sécurité, accessibilité des établissements, lutte contre le gaspillage alimentaire…) ;

Mettre en œuvre les orientations du pôle des ressources humaines en matière de mobilisation de la politique petite enfance dans le cadre de la politique d'attractivité ;

Accompagner le développement des activités et projets de la mission petite enfance ;

Assurer les relations avec les opérateurs extérieurs de crèche auprès du ou desquels le CHU est réservataire crèche Gribouille du CDEF33 7 places et crèche de Saint André 25 places Maison bleue;

Participer à l'instruction des dossiers de projets d'implantation d'EAJE en lien avec les directions de site, les directions fonctionnelles concernées et les autres unités de la DRH ;

Assurer le suivi des contrats de prestation des délégataires et prestataires du CHU dans le périmètre de la politique petite enfance Maison Bleue;

En lien avec la direction du pôle, proposer une nouvelle organisation de la commission crèche, assurer sa préparation et son suivi ;

Accompagner les missions d'observatoire petite enfance ;

Coordonner, optimiser et développer les relations partenariales en interne et en externe ;

Communiquer sur la politique du jeune enfant du CHU et mettre en valeur les actions.

Encadrement des directrices et management de l'équipe d'encadrement des structures d'accueil du jeune enfant (3 directrices, 6 adjointes, 3 éducatrices et une équipe de professionnels de la petite enfance répartie sur les sites)

Animer, piloter, encadrer l'équipe et planifier son activité ;

Assurer l'évaluation des agents ;

Participer au recrutement des équipes de direction ;

Accompagner les agents dans les évolutions nécessaires au fonctionnement de service ;

Développer et formaliser les procédures internes ;

Régler les différends.

Gestion administrative et financière

Répondre et assurer le suivi de la correspondance du service (courrier/courriel) ;

Programmer et planifier les dépenses et les recettes ;

Suivre l'exécution du budget ;

Contrôler et suivre les achats ;

Réaliser les bilans CAF pour les activités conventionnées avec les opérateurs de crèche du périmètre d'activité ;

Participer aux commissions ;

Évaluer et faire évoluer les outils dématérialisés proposés aux usagers ;

Participer à la démarche qualité.

Missions spécifiques/Particularités du poste

Fonctionnement intersite

Encadrement d'un agent chargé de la gestion administrative petite enfance

Connaissances
PROFIL RECHERCHÉ :

• Animation d'équipe
• Bureautique
• Communication / relations interpersonnelles
• Conduite de projet
• Droit des enfants et de la protection de la petite enfance
• Éducation santé
• Évaluation de la charge de travail
• Gestion administrative, économique et financière

contact : Matthieu GIRIER Directeur des ressources humaines -