Chargé de scolarité

il y a 2 semaines

IvrysurSeine, Île-de-France Ionis Education Group Temps plein

Mise à jour le 29/01/2026

Etablissement :

IPSA

Type de contrat :

CDI

Temps de travail :

Temps plein

Lieu

Ivry-sur-Seine

Salaire

25000 EUR (€ EUR (€) / an

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable des stages, vous assurez notamment les missions suivantes :

  • Gestion globale et suivi administratifs des conventions de stage (France et international, en conformité avec le cadre réglementaire

  • Vérification des dossiers administratifs des étudiants (gratification, assurances, signatures, délais, etc.)

  • Organisation des soutenances de stage : planification, convocations, coordination avec les enseignants et les jurys, gestion des notes

  • Interface avec les étudiants pour les accompagner dans les démarches liées à leur stage

  • Échanges avec les entreprises d'accueil pour sécuriser les aspects administratifs et calendaires

  • Suivi des échéances, relances et mise à jour des outils de pilotage

  • Contribution à l'amélioration continue des procédures et outils liés à la gestion des stages

  • Reporting des indicateurs
Profil recherché

  • Formation à partir de Bac +2 (gestion, administration, scolarité, RH ou équivalent)

  • Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur, la formation ou la gestion administrative (stages, alternance, scolarité)

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information de scolarité (Excel niveau avancé)

  • Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité

  • Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, entreprises)

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais contraints

Avantages
  • Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur)
  • Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 240 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Réf: 3d66f734-cb3c-4a01-a2aa-b6d541c708f0

  • Chargé(e) des stages

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein

    L'entrepriseCréée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.Société...

  • Chargé(e) des stages

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IPSA Temps plein

    L'entrepriseCréée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.Société...

  • Chargé administratif des stages F/H

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ionis Education Group Temps plein

    Mise à jour le 30/01/2026Etablissement :IPSAType de contrat :CDITemps de travail :Temps pleinLieuIvry-sur-SeineSalaire25000 EUR (€ EUR (€) / anL'entrepriseCréée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.Basée à Paris, Toulouse et...

  • Chargé d'accueil et administration des étudiants F/H

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ionis Education Group Temps plein

    Publiée le 04/02/2026Type de contrat :CDITemps de travail :Temps pleinLieuParisSalaire28000 EUR (€ EUR (€) / anL'entrepriseCréé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd'hui le premier groupe de l'enseignement supérieur privé en France. 27 écoles et entités rassemblent dans 26 villes en France et à l'International plus de...

  • Gestionnaire de planning F/H

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IPSA Temps plein

    L'entrepriseCréée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.Société...

  • Assistant Chargé d'Affaires en Électricité

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France BRUNET - L'offre multitechnique de proximité Temps plein

    LE POSTESous la responsabilité d'un Chargé d'Affaires, vous serez en charge du suivi des opérations pour l'activité dépannages dans le respect de notre politique de satisfaction client.Au sein de notre activité Services et plus particulièrement l'activité Maintenance, vous intervenez en courant fort et courants faibles.En véritable acteur de la...

  • accompagnant scolarite

    il y a 2 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France CDEF - Loire-Atlantique Temps plein

    de l'établissement :Le CDEF de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d'assurer l'accueil d'urgence des enfants âgé·es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs besoins.Avec une...

  • Coordinateur Pédagogique F/H

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IPSA Temps plein

    L'entrepriseCréée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.Société...

  • Coordinateur Pédagogique F/H

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IPSA Temps plein

    L'entrepriseCréée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.Société...

  • Responsable du secteur pédagogique h/f

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Encadrant·e avec une expertise confirméeLa ville accueille plus de 5 600 enfants, dans 27 écoles maternelles et élémentaires, pour lesquels son ambition est de favoriser la mixité sociale, garantir un parcours éducatif cohérent, un projet culturel, sportif et scientifique complémentaire à leur scolarité, asseoir chaque équipement scolaire et de...